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社区活动工作总结

2013-11-03 社区工作总结  
天,20NN年11月20号,是属于我们党建,更是外联部的大日子,因为我们的社区活动举办的十分成功!(尽管有些插曲不尽如人意….)说实在话,我还没有写过这么长的总结,所以碰到这种任务,着实有点摸不着头脑,不过,尝试一下新鲜事也不是一件坏事~
策划书:
就从我们开始着手写策划书那里说起吧。记得那时候还是刚正式开课不久。由于这个社区活动的工作基本上是由我们外联部包揽了,所以很多东西都要由我们外联部的亲爱部长和高助们带领我们这些什么都不知道的小朋友一步一步往前走,策划书"首当其冲"。策划书,在我先前的十八年生涯里面,只是在电视剧、电影以及书本里面看到过,并未细想这三个字背后隐藏的是什么。所以,理所当然地,当师姐什么都不介绍的时候就让我们分组去完成一份策划书,我有种撞墙的冲动。还记得布置任务的当天晚上想策划书的定义想到头都疼了,还好睡得着觉…接着就发挥"百度一下"的强大功能:上网搜索策划书的样本、查找一份策划书里面的基本要素、策划书的重要部分是什么、策划书应该怎么写等等。但是还是一头雾水,因为一份策划书的内容可以是五花八门的。而对于不同内容、不同浏览人群的策划书的写法和讲究自然也就有多不同。不可避免地,想着任务不能很好地完成,自然有些心灰意冷。还好在这个时候,救星隆重登场了!师姐十分慷慨地发给我们许多关于策划书的资料,还指明哪些是要重点参考的。在收到资料的当晚,我立刻就把重点的都浏览一遍。于是,一直悬着的心放下了。不得不说,虽然不是关于社区活动的,但是那几份策划书真的是经典中的经典。起码是对于策划书白痴的我来说。
在了解了策划书的构成元素和基本写法以后,我们就开始接二连三地开会,目的是在开会的时候,把我们在平时的一些想法和点子进行汇总,然后在小组里面讨论其可行性并进行筛选。可是,由于那段时间里面学校的各个学生组织工作都比较多,开会迁就大家的时间,所以每一次开会的时间都很紧张,不能进行充足、热烈的讨论。这就在一定程度上间接增加开会次数,降低了效率。
而且,在策划书形成文稿的过程中,以及后来两组PK的时候,我都深刻感受到一个道理:内涵再好,也是需要一份臭皮囊来充一下门面的!
但是,有一点,沟通在小组合作里面的重要性是不言而喻的。相信这点在这么久的合作里面大家也有深刻感触了哈.~!
拉赞助:
哈哈。诚实地说,虽然我拉不到赞助,但是在一定范围内,对于我应该、可以学到的东西,我可以勇敢的说,我学得不错啊!
首先,在确定商家之前,我做了两件事。一件是在学校的图书馆里面找到关于求职、谈判口才提升和介绍相关技巧的书。然后仔细阅读,并在阅读过程中注意将书本上的知识与拉赞助联系,建立共通点。另外一件是上网搜索关于在电话谈判中拉赞助的流程和注意事项,并仔细研究,想好如果出现了什么问题或者商家提出了什么要求或疑问,我应该怎么样给出最好的解答。
接着,就是在网上搜索相关商家。我的念头是先在广州亚运会的赞助商里面选。因为他们都是大商家,在资金提供上不会有大问题。我的目标是打动他们就好。再说,我们的社区活动宗旨是与亚运有关的,在拉这些商家赞助的时候就有文章可做。我当初第一个是健力宝的,因为看过网上介绍,觉得健力宝的可行性比较大,所以在健力宝上的分析比较多,耗的时间也是最长的。只是后来发现他们在广州的好多个办事处都打不通电话。然后打通了佛山办事处的,原本还说得挺好的,以为有希望,结果一句"佛山的不能到广州来的"就把我打发了。
然后,就是确定其他商家,找联系方式。不过由于时间紧急,就没有再做每一家的详细研究。最后,还是一家都拉不到。
虽然结果很可惜,但是我不后悔。因为我的目的是在不断学习中成长,而我的目的也达到了,拉到赞助就是锦上添花而已。
活动当天:
昨天很早就爬起来很累,但是我没有抱怨。因为我很开心!唯一的遗憾就是嘉欣和伟良那么忙,我却因为前期准备的时候没有把功课做到家,帮不上他们的忙。我的工作很简单,也可以说是有点闲。但是我基本上做到:把基础工作做好,然后在别人有需要的时候伸出援手,促进活动的顺利进行。所以,很开心!
最后,为我们活动的顺利开展喝彩!大家辛苦了.~!