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宿舍内务大比拼的活动总结范文

2020-07-04    工作总结    【手机浏览本页】

  为丰富我院学生的课余生活,开拓新生的视野,促进新生的交流,帮助他们更好的适应大学生活, 我院举办了第一届主题为“我行我宿,点燃青春”内务大比拼活动。


  取得的成绩

  (一)前期准备充足

  活动举行前,我们进行了充分的准备工作,大体的流程为部门成员进行比赛内容的商讨,记录会议内容,并整理成策划案,形成策划案之后,正式进行前期的准备工作,原本以为我们的资金是一个很大的问题,但经过部门成员的积极争取,在小吃街拉来许多的赞助,在经费的问题上就算是得到了较为完善的解决,其中令我们十分惊喜的是,在第三环节活动进行之时,还有部分赞助商主动提出要为我们资金。这样我们就有了下次活动的举办资金。

  再就是报名表的收取,在部分副部长的带领下,由18级干事进行建群和报名表的统计问题,在这过程中我们既很好的完成了工作,又锻炼了干事独立处理问题的能力。我认为这是一个很好的方式。

  (二)人员分配合理

  在活动的三个环节当中,对每一个环节我们都进行了详尽的人员分配,为的是在比赛的进行过程中,能够井然有序,避免出现现场混乱的问题,大家都在自己的职责岗位上认真仔细地完成自己的各项工作,对于没想岗位的工作量我们都进行了大体的估计,以确保人数分配合理,真正做到了人尽其用。人员分派合理。

  (三)与其他部门积极开展合作

  进行第三环节的比赛时,现场的职责岗位较多,我们想到社区服务部可能无法在每一个岗位设立充足的人员分配,所以就与自律部开展了积极地合作,自律部积极地配合我们的工作,在现场认真仔细,踏实认真,并没有部门之间的隔阂,我认为这死一次进步,学生会各部门之间就应该对进行这样的团结合作,增进部门之间的感情,为以后开展工作更加的方便,从而促进学生会之间更加合作的默契,更好的为同学们服务。

  (四)应急预案准备充分

  一个活动的成功举办,未雨绸缪我认为是十分重要的,所以在整个活动的开展之前,我们也进行了应急预案的讨论制作,把能想到的可能会出现的问题都进行了应急预案,这样在出现问题是不至于手忙脚乱,这是我认为我们做的十分值得肯定的地方。除此之外,在活动进行的过程中,出现了问题,我们也一起开会商议,不慌不乱,积极应对各样的问题。

  存在的问题

  尽管我们的活动大体上是十分成功的,在仍旧存在许多问题,希望在本次的总结中提出来,作为之后举办活动的经验教训,防止之后出现类似的问题。

  (一)投票环节上线不及时

  在前期的“易班”投票环节中,因为内容处理不当,导致18级在本环节的投票时间不能做到与17级同步进行,浪费了部分时间。

  (二)工具摆放不条理

  在现场的“趣味赛跑活动”进行时,比赛就要开始了,但胶带和剪刀因现场混乱。找不到了,我们及时的在现场找到工作人员进行购买,及时的解决了本问题,把此次问题作为经验教训,避免以后出现类似问题。

  (三)场地未能提前协商好

  比赛开始前,南操场要举行足球比赛,这是我们的疏忽,未能与相关的管理人员进行及时的商讨,才导致出现这样的问题,再借场地方面出现了重大的失误,我认为是不应该的,在总结这次的经验教训之后,希望以后不会再出现这样的问题。

  (四)评奖效率不高

  在进行最后的核分环节中,我们缺少冷静分析的态度,一味地追求赶快把分数算出来,但这样却最终导致了我们降低了效率,这种做法是完全不可取的,同时在河粉的环节,我们应该给大家准备一些等待时的相关的部分项目,而不是让大家在原地等待,这些都是我们做的欠缺的地方,希望以后积极改正。

  今后努力方向

  本次活动总体上来说是成功的,但我们不能仅仅局限于它的成功,更重要的是及时的发现问题,对于我们发现的问题,我觉得提出以下建议,为之后活动的举办提出借鉴经验。

  °在今后的投票系统的设计时,我们应提前对系统做出检测,避免出现类似的问题。°

  对于道具的负责问题,要具体到人,并且要保持绝对的有序,要做到现场需要时,能立马能拿到手中。

  °在前期的准备工作,包括借场地的问题等等,都要提出相关的应急预案,以后再出向相关的问题时不至于手忙脚乱。

  °提高工作效率的同时,要有冷静处事的态度,不然只会适得其反。

  以上就是关于本次活动的总结,活动的成功举行离不开大家的共同努力,当然也存在着许多问题,希望大家能够积极地吸取经验教训,为以后活动可以举办的更好!

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