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学生会9-10月工作总结

2012-12-20    工作总结    【本页移动版】

20XX-20XX学年学生会9-10月工作总结

在夏季激情的余热中,10新生步入了广州xx学院,也为建筑与城市规划学院的学生会注入了新鲜的血液。新力量的加入,旧部员的期望,必将促使学生会工作的不断完善。开学至今,在校学生会的热心帮助、学院党委、团委的正确领导下,院学生会的工作有序铺开,并且有了不错的成绩。时已至凉秋,在这象征收获的季节里,我们在此回望一下院学生会的取得的各项成绩和经验教训。以下是院学生会各部门9-10月的工作总结:

 

秘书处

一、9月迎新系列活动

在迎新的系列活动中,秘书处主要负责迎新资料的起草、打印,负责团委学生会的宣传语和致新生的一封信的编写。为团委学生会的迎新工作提供桌布、工作证和装饰物品。虽然各项工作比较琐碎,尤其是资料的起草和打印都需经过反反复复的推敲和重来,但秘书处都以谨慎的工作态度和精益求精的精神做好工作的每一个细节。

二、9月团委学生会招新

开学初期,负责学生会各部门招新表的收集、审核,通过多次修改合格后统一打印。负责各部招新名单的收集和整理,汇总出各班报名名单及兼部的名单,方便部门间的人员协调。并在每次人员的不同协调阶段,做好汇总工作,确保招新情况的清晰和顺利进行。

三、部内招新

    开学初期,各部门的头等大事就是招纳新成员。秘书处通过部内的工作需要和工作性质考虑,重点强调了招新求精不求多的原则。通过细心真诚的宣传和邀请以及严谨认真的面试,秘书处招收了一批有责任心有亲和力的新成员。顺利完成了部门的招新工作。并且经过一个多月以来的工作和熟悉,部员间的感情和默契也越来越好。但由于工作性质的特殊性,部员的工作相对独立,部内交流做得还不够,以后将会努力改善。

四、10月换届大会及迎新晚会

在学院的这两次是大型活动中,秘书处负责布场的幕后工作,为活动准备桌布.工作证等;负责工作人员及活动嘉宾的签到;负责受邀各人群邀请函的制作和发送以及嘉宾牌的制作和主席台的布置以及负责工作安排新进展的通知和各部人员调配通知。工作过程中,发现新部员虽然刚开始接触工作,但都很热情负责,为部门出了很大一份力。

五、部门常规工作

部门的常规工作有:传达主席团下达的各项通知及工作安排,负责大小会议的通知及做好每次会议的会议记录。完善办公室的管理,制作值班表和物资出入登记表。收集学生会各部的活动策划,工作计划和总结,并做好文件的汇总及存档。作为学生会各部门的联系中枢,收集有学生会各部的人员信息和文件存档,并且建有较为完整的联系网络,发挥作为各部门的联系纽带的作用。

秘书处的工作是相对繁琐和沉重的,各项工作都要求要有很好的心态和负责的工作态度,特别考验人的耐心和谨慎。所以我们将继续加强对部员工作的指引,让他们早日适应部门的工作,成为秘书处的的得力助手,为部门日后的工作打好基石储蓄力量。

 

外联部

团委学生会的工作不知不觉地已经过去了一个月,一个月里面,许许多多的工作都较好得完成了。外联部在团委学生会大家庭的工作如下:

一、接待新生

    团委学生会在新生入学接待新生的方面上,起到了非常大的作用。外联部在其中全力协助,出色地完成了迎接新生的任务,给新生一个非常好的印象。

二、中秋晚会

    中秋晚会中,外联部基本完成了赞助的问题,与天琥电脑培训公司达成协议,让其赞助了我们的中秋晚会,并取得比较好的效果。晚会效果不错,并且商家也对外联部的工作比较满意。

三、日常工作

外联部招新后,日常工作进展顺利。在各部员的努力下,部门运行进入正轨。在此期间,完成了天琥电脑培训公司的展览活动,以及其讲座活动。在大家的努力下,效果颇佳。

四、迎新晚会

    外联部在迎新晚会中发挥了巨大作用,与OPPO公司洽谈,并成功与其合作举办10届的迎新晚会。当晚晚会效果得到了老师同学和商家的一致好评。

    在这一个月的工作中,外联部尽心尽力的做好本职工作。并且积极协助其他部门开展工作,取的不错的成绩。在今后的日子里,外联部将继续发挥其作用,保证学院的各项活动顺利开展,一起发展好我们的团委学生会。

 

女生部

一、教师节活动

9月10日教师节,女生部代表团委学生会给全院老师送去祝福,为每位老师送上卡片并给每个当天有课的老师献上鲜花。收到祝福,老师也感到十分欣慰。在工作中也遇到了不少问题,由于教师节处于刚开学阶段,新部员还没招,导致工作重担落在几个人身上,且时间紧凑,准备起来十分匆忙,虽然过程中遇到种种困难,但女生部仍在最早的时间向老师们传达祝福,感谢帮忙的同学,总的来说部门这次工作完成得还是不错的,老师也对部门的工作表示赞扬。

二、女生部博客及女生报管理

去年新开的女生部博客也加紧了更新速度,但由于部分新部员对博客管理仍不太熟悉,有些部门并没有来得及更新,现正在慢慢教导并督促他们。由于种种原因,定好的很多出女生报的时间与其他事情有冲突,导致女生报制作的时间一拖再拖,终于在这个星期把10月份的女生报出完,发现部员的排版能力仍有待提高,争取在下一期女生报制作前给部员作个培训。

三、寝室设计大赛

10月21到10月24日,女生部协同生活部开展了寝室设计大赛活动,这次活动中,发现了一些问题,由于活动前宣传不够,人们参加的热情不饱满,不过到后来也收集了10寝室的美照,并推选了其中三间到学校的文明宿舍评比,活动也总算完满成功。

四、礼仪队工作

礼仪队方面,今年我们招了5名男礼仪,并在迎新晚会上完成第一次工作任务,表现不错,而礼仪队长也对女礼仪进行了站姿训练,使得礼仪队在换届大会及迎新晚会上表现优秀。

 

同时,女生部协助了组织部和文娱部把换届大会及迎新晚会搞好,为这两个活动的完满成功做出了努力!

 

 

就业促进部

广州xx学院就业促进部从开始创建到现在,历经了一年多的时间,新学期的开始,就业促进部踏上了全新的历程。开学9月份到10月份,部门工作早已步入正轨,所有工作都有条不紊地开展着。现对两个月来的工作做系统地总结,以不断提高部门的工作效率及提升部门的工作质量。

一、招新工作。

由于就业促进部去年干事只有3个,导致新一年的招新工作开展有点困难,加上低年级对就业促进部的工作也不了解,所以有出现诋毁就业促进部的情况。原因归结于部门工作与低年级脱节的原因,今年工作会加紧与低年级的联系。

招新时由于人员不足宣传力度很弱,但是总体新生对就业促进部还是抱有浓厚兴趣,招新时也收到25份报名表。后期总结主要原因在于宣传单的制作很有新意,内容很充实。这一点要不断创新不断突破。

此外,另促进部很欣慰的是,新部员都很活跃,对工作都充满热情很认真负责,也得到了其他部门的好评。毕业班总体反馈的信息也说到对就业促进部的干事很满意。这很有利于以后部门工作的开展。

二、毕业生工作

两个月内开展的毕业生工作有:招聘信息的发布、毕业生信息系统的录入及修改、毕业生年级大会、诚信简历的跟进、普邦园林公司宣讲会及招聘会、毕业生简历、华正公司的招聘工作及现场招聘会、11届毕业生供需交流会、建筑学院专场招聘。

所有毕业生工作的开展全部由就业指导办公室老师统一调配,工作总结工作细则会应老师要求递交。

毕业生年级大会的开展很急促,时间准备不充分,由于没有经验,导致人手调配不足。主要原因是把毕业生年级大会跟普邦园林的招聘会放在一起举行,流程上出现问题。以后会事先优化整个工作流程。

毕业生工作的开展初期有点困难,后来是得到毕业班对就业促进部的积极配合,现阶段工作顺利。若其他部门有需要开展相关的毕业生工作,可以请就业促进部帮忙。

三、部门活动

由于部门工作量很大,导致很多活动都延后开展。这两个月开展的活动有配合职发会举办的简历制作大赛、就业指导讲座;CAD技能大赛的前期准备工作;大学生职业生涯规划大赛的前期策划。

今年部门工作的开展得到了来自职发会及各学院就业促进部的大力帮助,特别是与土木学院就业促进部建立起了长期的合作关系,这对于我们部门所有刚刚起步的活动起到很大的帮助。与其他学院合作,促进部本着的原则是不卑不亢,互利双赢,和谐进步。

本着服务毕业生的原则,新的一年里,就业促进部将以全新的积极的风貌来开展所有工作,在不断的探索不断的总结之中不断地优化部门工作。

 

对外联络部

一、迎接新生

20XX年9月11号,我们怀着激动的心情,紧张筹备,因为今天,我们将要迎来我们的师弟师妹,迎来我们学院的新鲜血液。

10号的晚上,对外联络部协助宣传部,为11号的迎新布置场地。那天晚上,对外联络部和其他部门共同努力下,把迎新的场地布置得妥妥当当。

虽然,那天晚上,大家都很辛苦,出了很多力气,花了很多心思,但是,部门一致认为,这一切都是值得的。因为到了真正迎新的那天,看着那一张张带着憧憬的面孔,我们感到了作为师兄师姐的意义。想当年,我们跟他们一样,怀着对生活学习美好的愿望加入到建筑与城市规划学院这个大家庭,并得到了师兄师姐的指导和照顾。

二、中秋招聘会

中秋节这天,我们过得很有意义。中秋节当天,团委学生会十几个部门在理北一楼大厅专门为新生举行了一场别开新面的部门招聘会。这个招聘会给团委学生会各部门一个充分展现自我的平台。

招聘会上,对外联络部印发了招新表,张贴了海报,还积极地向各位新生宣传部门。经过努力,招新报名情况还算可以。

三、   招新工作

根据部门的需要和学院的要求,联络部准备了一系列的招新资料,其中包括部门简介、工作范围、招新要求,工作计划等。这些都是为了向10届新生招募新的成员,为对外联络部注入新的血液,丰富部门的人力资源,集思广益,共同努力,把部门越办越好。

在经过宣传、面试、商议后,基本确定了对外联络部的部员名单。

四、   换届大会 迎新晚会

一年一度的换届大会在10月26号在理北7楼隆重召开,新旧两任部长进行交接仪式。对外联络部派了新干事提前进场协助学院布置场地和引导观众。

在学院各领导老师同学都关注的迎新晚会上,部门新干事充当了工作人员,尽忠职守,努力工作,为迎新晚会的起了重要作用。

五、   部内基本工作要求

招新结束,联络部负责人带领新生迅速投入到部门的常规工作——值班的工作中去,通过详细地向新生讲解了部门的基本工作计划,介绍广州大学专任教师值班制度和领导联系班级制度的要求,让新干事了解这个特别而神圣的值班制度,分配好值班人员,落实部门干事联系值班教师值班,并教导填好相关日志的工作。除此之外,部门还带领新干事继续粘贴值班表,使同学们了解老师值班情况,并在10份协助汤国华老师举行了一场小型的,名为“岭南建筑介绍”的小型讲座,并邀请了商学院的部分同学参与。使学生得到更多老师身上的知识,让学生与老师多交流,让部门真正起到作为老师与学生之间的桥梁的作用。

六、部内活动

为了使部门中的新干事可以更快的投入到工作中去,增强部门的凝聚力,促进部门内新成员的相互了解,在课余时间,多组织了干事之间的交流活动。

部门的第一个活动是形式上像例会的部内工作经验交流活动,这次的活动选择在宿舍后面的草坪进行,并且还邀请了上任部长和一些旧干事参与。之所以选择在草坪举行活动,是为了能让新干事有轻松地心情参加活动,避免在办公室内因过于隆重而产生胆怯的心理。总结这次的经验交流活动,新干事都乐于敞开心扉,与旧干事畅所欲言,勇敢地说出自己的想法,同时也向师兄师姐请教工作学习和生活上相关的问题。除了经验交流活动,为了让新干事更加熟悉,部门还将组织大家聚会谈心,多交流多学习。

在接下来的日子里,对外联络部,将继续做好我们的值班工作,紧密联系各兄弟学院,配合学院各部门的工作安排,让我们的部门更加健康地发展下去。

 

文娱部

十一月伊始,文娱部在团委学生会的带领以及协助下顺利举行了20XX年建筑与城市规划学院迎新晚会并收到了非常好的成效。

一.   关于迎新晚会的策划

虽然文娱部早在暑假开始就已经开始着手跟进有关迎新晚会的策划事项,但是由于举办晚会的场地一直未能最终决定,导致迎新晚会最终策划的落定一再延后,而这无疑也为跟后的活动筹备增添了不少阻力。为了更好地筹备一个高质量的迎新晚会,部门在场地还没确定之前就事先出了两份根据不同场地举办的策划书,然后陆陆续续开展有关筹备工作。

二.   关于迎新晚会的筹备

虽然一直到十月中下旬才真真落定晚会举办的场地,但是早在九月下旬,部门就开始着手于新生表演的工作,要求10级各班国庆假期后确定表演节目类型以及表演人员人数等。我们深知,评论一个晚会的好坏首先看的是节目,然而迎新晚会节目中的重点是10级新生的表演。所以,在新生表演这环节,文娱部是牢牢把关的。在筹备的过程中,为了更好地融入迎新这个概念,在经过10级民意调查的情况下,决定打破往年分班表演的常规,决定尝试整个10级共同合力完成5个节目。在他们确定表演节目类型以及表演人数之后如火如荼地开始排练期间,部门坚持每周至少两次去观看以及适当给予建议。为了使表演人员以及部门干事更好地了解晚会的流程,在十月中下旬每个星期至少安排一次的走场与彩排。

在最终策划正式落定之后,文娱部以及团委学生会有关协助部门便开始争分夺秒地跟进晚会筹备工作事项。由于筹备时间较为充足,再加上工作人员较高的办事效率,筹备工作进行地也挺顺利。

三.关于迎新晚会的宣传

上一年的工作经验告诉我们,一个活动的举办工作,重中之重为宣传。倘若没有观众,那晚会举办的意义又何在?只有把宣传工作落实到位,才能确保晚会的顺利举办。一场像样的活动是永远少不了众多的观众,只有在场观众有足够的数量,才能彰显出这次活动的举办力度与影响力。而且,迎新晚会的宣传还关系到我院在各兄弟学院之间的知名度,因此,文娱部牢牢抓紧宣传工作这一步,在晚会举办前两个星期就开始进行紧密地宣传,先是让各班表演人员以及班委在班里进行初步宣传,再有海报横幅宣传,最后还用尽了一切的通讯工具甚至运用了部门的人力资源向外进行了广泛的宣传。另外,文娱部还通过学生会秘书处向其它兄弟学院以及往届校友发出邀请函,邀请他们齐来观赏晚会。

四.关于迎新晚会当晚的举办

由于美术设计学院当天下午举办活动,事先向他们借的200张凳子要等他们办完活动才能借用,导致有关部门搬运桌椅的工作有所延后。但因为策划时给予各协助部门较为细致的到场时间以及充足的布置场地时间,布置的工作进行地有条不紊。但是,由于广告公司一直未能处理电力问题,导致原先安排好的表演人员踩点测试音频麦克风等设备时一直未能进行。为了让表演人员更好地掌握表演舞台的具体站位,部门决定先让表演人员进行踩点,等电力设备完善后再测试音频麦克风等设备。幸亏,在晚会即将开始前一个多小时,电力问题得到解决,然后我们连忙开始音频麦克风灯光等设备的测试。

由于宣传工作认真落实到位,晚会当晚吸引了大量本院学生到场观赏。当晚前来演艺中心A1广场的观众不仅仅有10级新生,还有大量的旧生以及往届校友,观众席上一片热闹。当我们一切都准备就善准备开场之时,却得知有关领导老师还未到场,未能开场的通知。开场之前,晚会一直播放着赞助商的宣传视频,宣传之余又起到缓和观众久等开场的焦急心理。延迟十来二十分钟后,领导老师都到位之时,现场便开始了紧张的晚会工作。

由于有部分部门干事参与表演,以致有关部门工作例如催场组以及道具组一度出现人手不够的问题,但在其他组的成员的调剂下,这问题得到的较好的解决。整场晚会举办地较为顺利,也得到了很好的评价,这无疑是文娱部以及团委学生会有关协助部门共同协力的结晶。

但是在举办晚会的过程中,我们同时也发现了一下几个问题:1.主持人问题。因为晚会举办的时间比往届都要早,而且场地的不断变更迟迟未能决定导致我们这一年无法在迎新晚会前先举办一个主持人选拔赛为迎新晚会作好主持人的资源准备;2.麦克风问题。由于广告公司的设备问题以及灯光负责人与广告公司人员的沟通不足等问题,导致晚会举办期间几次出现麦克风迟出声的问题;3.表演人员服装问题。由于筹备工作比较紧凑,我们并没有事先审核表演人员的服装以及所用道具;4.节目的安排问题。因为节目一直在更改,而且直到晚会举办时都有节目增加等问题,导致节目的安排上有欠考虑。晚会前面部分唱歌的节目显得有点多而且整个场的气氛也显得有点沉闷。

整体而言,这次迎新晚会是成功的。它让10级新生更充分地融入我们建筑与城市规划学院这个大家庭,它让我们部门各干事更融洽地一起工作。虽然,它同时也是不完美的。但文娱部绝不松懈,继续保持现在的干劲,取长补短,势要把接下来的部门工作举办地更加好!

 

生活部

从开学初到11月初,生活部组织了雅室大赛和进行了学院间的宿舍互评,还有为换届大会和迎新晚会买水和买工作餐,各项工作基本顺利完成。

一、雅室大赛工作总结

由于亚运逼近,学校要求雅室比赛提前进行,所以准备时间很紧迫,整个活动有策划到评选出结果只用了一个半星期。学院评选活动过程如下:

10月19日提交策划书

10月20日由老师审批

10月21日由班长通知下去,比赛开始

10月24日收集成果照片

10月25日投票

10月26日统计结果,选出3间宿舍。

整个活动严格按照策划书进行,并顺利结束。推优宿舍上学校后,与11月2日进行全校评比,有各学院的生活部部长和部员组成评委,当天评比结束,并在11月11日(星期四)公布结果。

不足之处:由于时间不足,宣传力度不够,10级新生对雅室的概念不理解,且重视不够。

二、宿舍互评总结

因为生活部人员只有6人,人手不足,所以动员了10级的各班班长和生活委员还有女生部,结果由于人员充足,工作在半小时内全部完成,高效且评分负责认真。

大概形式为:两人一组,一组检查6间宿舍。

三、换届大会及迎新晚会的买水及买工作餐的协助工作总结

生活部的部员负责认真,买水与买工作餐都按时确实完成。不过在迎新晚会上的工作餐有些做了半天搬运布置工作的同学却没吃到工作餐,因为分派是没有秩序,有些没工作的人也去吃工作餐。另一方面,工作餐的预算太少,导致工作餐的质量一般。

 

总而言之,这期间的工作质量比较好,工作进程比较顺利,但仍存在不足之处,生活会尽力改进工作的方方面面,也希望有关部门与组织能改进预算方面的问题。

 

体育部

从开学到至今,已经过去了好几个月,在这几个月里面,体育部作为一个学生会的部门,在这几个月已经开展了一部分活动。即使是亚运会的干扰使得很多活动无法正常进行,但是在各位干事的努力下,体育部所开展的活动依然得到了不错的评价。

一、新生军训拔河比赛

为了给新生一个比较丰富的军训环境,而且照顾到军训教官的希望,建筑学院体育部和数学学院一起,举行了一个拔河比赛。尽管天气和各种意外都让活动有了些许遗憾,但是最终还是完成了所有比赛并且取得了比较让人满意的结果。

因为这是体育部新的成员第一次举办活动,不免出现很多很多的问题,现总结如下。

1 院旗。作为一个学院之间的活动,院旗是必不可少的东西,但是活动当天因为很乱,所以忘记了这个事情。

2 红会。因为天气原因,所以活动时间不断的退后,导致通知红会不及时,当天红会并没有到场,急救的问题我们直接找到校红会拿到个急救箱自己使用,才解决红会问题。

3 场地。场地之前是说教官来帮我们协调,于是我们就没有去在意。但是后面发现,教官所说的场地是在马路上,水泥地很容易出事故,事实证明,有很多人因为水泥地面而导致受伤。

4 人员。当时处于学生会的艰难阶段,所以只能找到很少的人去做工作人员,直接导致了现场混乱和人员受伤。

5 器材。在第一场的时候因为人数太多,导致绳子断掉,虽然有备用绳子,但是也不得不减少上场人数,造成很不好的影响。

二、新旧生篮球赛

新旧生篮球赛是体育部的传统活动,为了促进师兄弟之间的感情,让新生以一种激情的心态加入大学的生活,进一步的,为了院队的选拔和参考,新旧生篮球赛就在十月长假之后的那个星期拉开了帷幕。第二次的活动,自然比第一次要小心,出的问题比较少,但是还是,有些许的不足和遗憾。

1 院旗。依然是院旗,因为之前的疏忽,倒是比赛进行到一半才有院旗出现。

2 人员。作为师兄,因为之前通知的不到位,导致有些班级的队员出席人数很少,少到无法正常比赛的地步,这是之前宣传的疏忽。

3 饮用水。由于没有通知到,所以导致本来是给工作人员使用的饮用水给很多围观的群众使用了,导致后面用水紧张。

                    

学术部

一、招新工作

    在九月底,我们部门开始了招新的宣传工作并对其进行了一场面试。在十月出确定了准干事的人选。并在接下来的一个月里对其进行了简单的培训。

三、“现代酒店设计探索”专题讲座    

在十月中旬,我院刘源老师邀请了著名建筑师黄劲开展了一次专题讲座。在讲座开始前,学术部就开始了一系列的准备宣传工作。由于前期宣传充分,当天参加的同学热情较高,而主讲人所带来的讲座也非常精彩,并没有让同学失望。通过举办这次,部门初步考察了个干事的工作能力和责任心。初步确定了最后留部的人员名单。

二、综合测评及评奖评优工作

    在九月中,开始了前期准备工作,并和各班的班长开了一次会议告知其相关工作的要求。在十月初,收齐了各班的综合测评评比表,并对其进行了抽查和汇总。随后根据综合测评的结果评选出各类奖助学金:国家奖学金,国家助学金,国家励志奖学金,各类助学基金,学校奖学金,学校优秀学生及优秀学生干部。并按规定进行了公示及整理上交。

 

宣传部

10月以来,宣传部依照团委本学期的工作宗旨以及发展方向,配合各部门工作,尽心尽力完成了学院下达的任务。

具体工作在以下方面展开:

一、招新工作

各部门在九月下旬都进行了招新工作,由于之前宣传力度不足,吸纳新人较少,这个经验教训必须谨记。十一假期过后,开始对新干事进行培训,让部员尽快熟悉宣传工作。

二、例会

    如无特别事情,宣传部会于每周三晚九点在B25的三楼进行部门会议,主要是总结前期工作和安排新工作,也会定期点评新干事制作的手绘和电子海报,让部员的制作海报能力提升。

三、迎新晚会场地布置

在10月31日前,宣传部负责设计了迎新晚会的背景和场地布置,并于当天下午来到现场进行场地布置。部员们都认真工作,配合各部的努力,使得当晚的迎新晚会得以顺利进行。

在接下来的时间中,宣传部部将继续牢记与时俱进,博学笃行的校训,发扬服务广大学生的精神,增强团队合作意识,努力提高工作效率和质量,及时反省、总结,不断改善自身不足,把宣传部的工作做到更好,最终把团委学生会工作做的更好。请领导老师予以支持帮助,并严格监督!

 

总体来说,在院领导的带领下,学生会的工作赢得了大家的肯定。但是,前面等着我们的是更多的任务,更多的挑战。这就意味着,院学生会的各位部长、干事,要以更加认真、更加负责、更有激情的态度来继续做好学生会的各项工作。另外,部门对新干事的培养也是十分重要的,其目的在于让新干事更快的熟悉学生会的工作、更好的服务于学生会。这也是为我们建筑与城市规划学院培养人才的一个有效途径。让我们在学生会的工作上成为一位艺术家,让意志、责任、真诚成为奠定我们的成功金字塔的基石。相信,用我们的双手会让建筑与城市规划学院学生会的明天散发璀璨光芒!

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