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如何写好年终自我总结

2012-10-16    工作总结    【本页移动版】

如何写好年终自我总结

 一年下来,党政机关、国有企事业单位一般都要求工作人员或管理人员写一份自我小结,对本年工作进行一次自我回顾,自我评论。这种《年终自我小结》的作用,主要有三点:

 1.可以对自己在一年中的工作有个正确的估价,既看到成绩,又找出问题,从而促使自己发扬优点,克服缺点,在来年更好地工作,取得更大的成绩;  2.可以提高自己总结工作的能力,也可借此相互交流和沟通,达到不断改进与提高自己的目的;

 3.可以使领导了解你这一年的工作情况,同时也是上级对你进行考核、考绩的一种参考。所以,每个人都应该以认真负责的态度写好《年终自我小结》。   

《年终自我小结》的内容,除标题外,可分为三个部分:     

 第一部分:工作成绩。这部分写一年来做了哪些工作,取得了哪些成绩。有两种写法:一种是先把工作写一段,再写一段成绩;另一种是把工作和成绩合起来写,共写几条。不管用哪种方法写,都应归纳出几条。如果在本年度受到了表彰奖励或立功事绩也应写上。不能写得零零碎碎,像记流水账,突出的成绩应写在第一条。此部分开头写一两句话就行,不宜说多,因为下面要说。  

 第二部分:存在问题及原因。此部分可分两段写:第一段先写存在问题,应写主要的问题,归纳成几条,不必太展开。如在本年出了事故,要作为重点,不要回避,自己勇于承担责任。第二段写产生这些问题的原因,应从主观和客观两个方面分析,重点在主观方面。也可分为几条,但一定要与问题挂起钩来,有因果关系,不能风马牛不相及。如果没有突出的问题,也可将两段合在一块写,问题提出来后接着分析原因。如果因为这些问题造成工作损失的,应在问题后把所造成的损失写出,然后在下一段里分析原因。   

 第三部分:努力方向。这部分是自己今后在工作中需要努力的内容。应根据上级提出的工作目标要求和自己的实际情况,实实在在地提出几条,能做到的就写,做不到的不要写;能做到什么程度就写到什么程度,不要说空话,给人以言过其实的感觉。最好与本人的岗位目标结合起来,有针对性地提几条,应该是近期行为,不要说得太远。     

 《年终自我小结》的标题很明确,即:《××××年工作自我小结》,标题下一行居中署名×××。《年终自我小结》的开头与结尾。开头几句话,介绍一下背景。例如有的人在这年中因工作岗位或职务变动的可说明情况,使人有所了解。结尾一般不写什么“请指示”或“谢谢”等内容,因为自我小结不是工作报告和发言、讲话。      

 写《年终自我小结》应注意几点:      

 1.注意自我小结与工作总结、述职报告之间的区别。自我小结是本人对自己工作的回顾,属个体行为;工作总结是一个部门或单位对一段时期内工作的回顾,属集体行为;述职报告一般是领导(包括中层)将所做工作向上级领导和全体职工进行报告,请他们审议和评价,是否尽职还是失职。这是三种不同的文种。     

 2.要用一分为二的观点,客观地评价自己的工作。既要看到自己的成绩,又不要说过头,更不能把别人的成绩甚至集体的成绩,拉到自己账上;既要认识到自己的问题,又不能轻描淡写,一滑而过,或者避重就轻,文过饰非;既要分析问题的原因,又要把原因找准,以便对症下药,提出改正措施。总之,要使自我小结符合自己的实际情况。      

 3.要注意听取他人的反映和意见来充实小结的内容。自我小结虽强调“自我”,但并不排斥他人的有益建议。在写小结前,不妨征求同事、领导的看法,对自已有什么建议和要求。这样,可以将自己想不到、看不到的问题充实进去,使自我小结更准确、更接近实际。这也是自我提高、自我进步的一种方法和措施。      

 4.语言应朴实无华。不要形容、修饰,用一些华丽的词汇。小结,顾名思义是“小”结,篇幅不宜过长,一般在千字左右,不要超过1500字。

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