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办公室早会内容

2013-06-17 早晨会主持词  

 首先是早会的重要性,主要有以下几个方面:一是可以统一伙伴的思想和行动,鼓舞伙伴的士气,增强团队凝聚力和战斗力。通过召开早会,把伙伴的思想和行动统一到团队的业务经营上来,如果没有早会来统一思想团队就会是一盘散沙也就不要谈业务和组织的发展。营造团队氛围,使伙伴产生在寿险行业工作感到自豪,反之早会中没有氛围的营造伙伴就没有激情,也就很难走到市场上去。二是做好当天工作布达。俗话说,“一年之计在于春,一日之计在于晨。”在早会上通过布置当天工作,可以使大家明白当天的重点工作和目标,围绕重点和目标去工作。如果没有布达工作,有70%以上的伙伴走出公司就找不到自己应该去做什么,早会一完就回家了,感到很迷茫。三是提高伙伴的素质,通过早会传递信息、组织员工学习,进行成功分享,使伙伴不断增长知识,学到和掌握更多的专业技能。不知道公司最前沿的信息、不学习更多的专业知识,一旦走向市场客户也会感到你不了解自己的公司和不专业。四是对伙伴是一个很好的锻炼。特别对新伙伴,参与早会上的宣讲,可以帮助他们快速融入到团队,使他们在更宽广的舞台上有锻炼的机会。五是增进和加强沟通,发现、分析和解决业务经营中出现和存在的问题。

  可以说,早会是营销活动管理的一切,是营销团队发展的基础学校,是伙伴学习知识的课堂,为伙伴成长发展提供的舞台,是伙伴的开心乐园。是伙伴的充电器,也是一道道营养快餐。

  早会使伙伴能得到心情调整和士气激励,达成共识、共行、共我的职场文化。早会又是教育训练、活动管理、政令宣导,是主管讲师、管理者的训练舞台,是营销伙伴拓展训练,学习专业的窗口。

  以上是早会的功能和意义,我们又怎么开好早会呢?第一、首先要充分准备。事先要精心策划,从早会的主题、流程、主持人(确定)、所需时间、主要内容等方面都要提前谋划。以探讨和解决典型问题为重点,围绕制定主题,开好早会。第二、氛围要活跃。配备音乐应轻松欢快,游戏应形式多样化,前沿信息要独特让早会变成伙伴的开心乐园。第三、选择好主持人。早会开得成功与否,与主持人有着密切的关系,应当选择素质高、业务精、激情高同时还要做了充分准备的人来主持早会。第四、布置好职场,营造好氛围。如:职场的标语、口号、制度、团队经营成果上墙、桌椅摆放等,标语、口号和成果上墙应大方醒目,POP的制作要新颖,桌椅摆放应有序适当,使会场有好的气氛,这样给伙伴有种回家的感觉。

  我们除了在礼节性环节注意调整安排外,其他环节、顺序、内容可用不固定方式,灵活多样创造新鲜感和实用性。如:一场早会可以是一场电影,如播放励志激励电影、专家讲座,借助其他工具,用不同方法达到推动目的;早会可以是一台娱乐节目(歌舞等),在轻松愉快的氛围中制造企业文化,增强团队凝聚力;早会可以是一场竞赛(如:保单填写、条款学习、话术比赛)提高专业技能。早会还可以在户外召开(如:公园、广场等)使伙伴在新颖、欢快的心情中学到很多知识。

  要想开好早会,必须要注意事项有几方面。一是安排程序要紧凑,节奏要明快,实现上下贯通。二是控制时间,不易过长,防止和避免分散伙伴的注意力和影响其他工作。三是制定完善有关制度(如:乐捐、表演节目等),使伙伴积极参与,正常出勤,不迟到早退,按时参加。四是让员工广泛参与,给每个人提供主持的机会,充分锻炼和展示自己,避免唱“独角戏”,经常一个人上台伙伴会没有新鲜感,会乏味。五是员工参加早会要有一个良好的状态,精神抖擞,士气高昂。六是加强追踪,对前期召开的早会布置的工作要进行追踪,对完成好的给以表扬,对未完成的查找原因,制定措施和目标,确保把布置的工作圆满完成。严禁早会有批和教训人的话语,同时伙伴要与主持人相互配合,做到上呼下应才能够把整个早会的氛围调动起来。