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项目部助理岗位职责

2018-07-13 助理职责  
项目部助理是做什么的?本文提供项目部助理的岗位职责例子,包括详细的工作内容及任职要求。
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1、负责项目部会议通知、会务组织、会议纪要及相关文件管理;

2、负责项目部人员出差票务和报销资料收集和预审流转;

3、负责项目部对外交流和接待事务;

4、负责U8OA系统项目部有关数据录入工作。

5、负责项目部临时事务性工作。

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岗位职责:


1、招投标信息的收集,招投标的报名、开标、协助保证金回收、投标文件的制作及标书中涉及到的相应工作;

2、负责投标文件的编制、整体投标文件的排版、打印、复印、装订等工作,并按规定如期完成标书制作;

3、处理投标过程中的定额单价、总价计算问题并及时汇报上级领导,确保报价准确、合理、具竞争性;

4、负责与项目负责人、公司相关部门积极协调投标文件编制过程中的问题,确保投标文件按时投递;

5、负责电子招标网上注册、报名、下载招标文件、上传投标文件及涉及到的响应工作。

6、完成领导交办的其他工作

任职资格:

1、熟悉相关法律法规和现行招投标法规定;

2、工作认真、细心,有责任感,执行力强,能熟练操作word、office、excel等办公软件;

3、一年以上标书制作工作经验;

4、做事谨慎,具有较强的应变与抗压能力,以及良好的沟通能力和理解能力;

5、工作态度端正,积极主动;

6、工作细心,思维周密,学习能力强,吃苦耐劳

7、具备团队协作精神

8、善于吸取和听他人意见或建议,服从上级的安排

9、具备丰富的专业知识及良好的职业素质

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岗位职责:

1、讲师会期排班相关表格的制作,信息的整理收集;

2、政令的及时传达与跟踪反馈;

3、日常考勤及制度监督管理工作;

4、日常统计工作(包括营业额、物资申请、库存跟踪等);

5、售后处理跟踪落地,做好收集统计工作、及时向上级领导汇报;

6、会议组织及其他日常事务性工作。

任职要求:

1、21—30岁,性格开朗、外向、灵活,形象气质佳;

2、大专或以上学历,应届生与半年以上行政助理及文员等相关工作经验者优先;

3、具有良好的沟通能力,协调能力,以及良好的活动组织、策划能力;

4、工作细致有条理,责任心强,执行力强;

5、能熟练操作电脑及各类办公设备。