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签证助理岗位职责

2018-07-04 助理职责  
签证助理是做什么的?本文提供签证助理的岗位职责例子,包括详细的工作内容及任职要求。
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岗位职责:

1.处理签证相关咨询和答疑,办签材料的审核和整理;

2.客户材料的收集和初步的审核;

3.前往领馆送取签证;

4.签证电话咨询服务,为客人填写签证资料表格。

任职要求:

1、性格踏实、稳重;

2、英语熟练,大学英语四级以上,具备较好的英语口语及笔译能力;

3、能够熟练操作Microsoft office办公软件及常用办公设备;

4、具有良好的沟通能力和语言表达能力;

5、工作负责、细心、耐心、有计划性,学习能力强;

6、吃苦耐劳、具备团队协作精神,能够承受一定的工作压力。

 

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一、岗位职责:

1、主要负责日本/美加/申根等国家的签证工作,包括:签证材料审核制作、送签等;

2、完成签证材料的审核、整理、翻译、制作、预约等工作流程;

3、了解日本/美加/申根等国家个人签证申请的相关政策,能够及时获取并反馈最新签证政策;

4、有效跟进订单和签证业务的后续服务。


二、员工福利

1、正常作息时间:每周工作五天(9:00-18:00含午餐时间)。

2、带薪休假:法定假日、年休假、婚假、产假等;

3、员工社保:国家定的社会保险和公积金;

4、传统节日:端午节、中秋节、春节过节礼品;

5、加班补助:加班员工晚餐等相关补助;

6、户外拓展:每年1-2次员工户外拓展或郊游活动。

7、出境旅游:表现优秀可获得旅游奖励。

8、工作氛围:工作氛围轻松,同事好相处,领导好。

9、表现良好者,实习结束后可直接转正;

 

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工作职责:

1、协助签证专员解决公司业务范围内的各国签证问题,处理签证相关咨询和答疑,提供专业的各国各类签证信息。

2、协助签证专员指导客户准备签证资料,完成申请签证所需资料的收取、整理和审查工作。

3、协助签证专员签证表格的填写、协助签证专员完成签证资料的审核和文件翻译工作。

4、完成上级领导安排的其他工作。


职位要求:

1、英语、外贸、旅游管理相关专业大专及以上学历,英语四级或具有良好的英语水平,工作经验不限,应届毕业生均可。

2、有良好的英语读写能力,可独立完成各种商务资料和信函的中英文翻译工作,善于与人沟通;具备团队合作精神,具备良好的心理素质及较强的抗压能力。

3、工作积极主动,责任心强,反应灵活,有进取心和耐心,能够根据公司交办的任务合理安排工作进度。

4、熟练使用office办公软件,电脑操作熟练。

 

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1、积极参加签证技能培训,不断提高签证办理能力;
2、协助主管与客户及时沟通,指导、协助客户收集整理签证所需材料;
3、协助主管填写签证表格,预约面试,整合签证材料,确保顺利送签;
4、协助主管处理相关送签资料,能独立翻译、校对等工作。
任职资格:
1、全日制本科及以上学历,英语等相关专业;
2、 有良好的英文读写能力,具备可独立完成各种签证资料和信函的中英文翻译;
3、工作积极主动,有极强的责任心,条理性强,能承担较大的工作压力;有良好的团队合作精神;
4、熟悉电脑的基本操作,熟练使用OFFICE等办公软件。