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师范学校社团联合会部门职责

2012-11-26 学校部门职责  

 

主席团

主席团是社团联合会职能部门的领导机构,总体负责学生社团联合会的日常事务,把握学生社团联合会的发展方向,对内、外协调发展。

主席:全面负责社团联合会内部工作,传达校团委工作指示和任务,社团与社团联合会及其他部门的关系,主持工作例会;领导和协调各部门的工作。按照《常德师范学校学生社团管理条例》及其它相关规章制度,向上级主管部门汇报学生社团工作并提出合理化建议,加强同上级主管部门的联系。 

副主席:监督社团联合会各部门工作开展情况,协调各部门之间的联系。审批社团大型活动申请和新社团成立申请。具体指导和扶持某一类社团的活动(文学艺术类,志愿服务类,学术科技类,体育健身类,综合类)。

 

秘书部

辅助主席团处理常务工作,制定社团联合联会学期计划。起草社团联合会的规章制度,规范学生社团的管理,负责社联及社团档案整理,使社团工作规范化。负责协调社团联内部各部门之间的工作,加强社联与各社团的沟通。

1、完善社联的规章制度、考核制度及社团活动办公室管理制度并落实;

2、安排社团活动办公室值班,负责办公室管理及物资出借;

3、负责社联重大会议、例会的安排和通知,并按有关要求整理会议记录;

4、负责社联日常文书资料的收集、整理,协助主席团开展日常工作;

5、收集、管理社联内部的综合档案,并将其刻录存盘。

6.负责全校学生社团的注册工作及学年的“十佳社团”的等类型的社团评优工作;

7、编写《社团联合会简报》。

 

 

网络信息部

设计、更新、维护社团联合会的网站;负责社联及各社团的网络宣传工作(如网络新闻报道);负责社联刊物《学生社团》的筹备与制作。

1、负责设计、更新并维护社联网页、网站 ;帮助各社团设计、更新、维护网页、网站 ;

2、负责社联及各社团的网络宣传工作(如网络新闻报道);

3、负责大型活动的专题报道;

4、成立新闻组,采访报道社联社团活动。

 

组织策划部

 社团联合会组织策划部对社联的干部进行考核、选拔、培训、任免以及策划社联整体活动,协助各社团更好的开展大型活动。负责学生社团联合会的年度策划,日常活动策划以及统计所有社团活动并制作活动一览表。

1、负责起草社联及社团的活动策划,并负责活动的可行性审核工作。

2 、协助社联和协会筹办活动,协调活动进行,保证活动的顺利完成。

3 、恰当提供可行性建议和意见,合理指导协会活动的展开。

4 、结合协会的特征特点,拟草策划案,知道协会活动的展开。

4、负责会员的素质拓展,加强学习管理、培训工作的进行;

5、负责组织和举办社联的各项活动,写好各项活动的策划书,提交主席团审核;

 

外联部

外联部是社团联合会负责对外工作的职能部门。主要职责是跟踪研究各大高校社团工作的发展变化,向主席团提供有关情况和对策性建议;负责同其它在中专院校、社会组织的交往和联络工作;为社团活动的顺利开展争取经费支持;协调、管理和引导各社团(部门)的有关对外交往工作,向校内、其它高校和社会宣传我校社联文化。

1、加强社联与社团以及其它校内组织的交流与合作,促进相互之间的共同发展;4.负责联系、沟通其他高等院校,组织和开展各种联谊活动并保障其顺利进行;
2、负责学生社团涉外活动的管理、监督、指导工作;负责对各社团的外联部(或公关部)工作进行规范化管理;

3、负责与社会单位的联系,争取活动经费支持;

4、负责与其他高校联系、交流、沟通,相互借鉴、资源共享、共同提高;

5、负责社团联合会重大活动的内外邀请、接待工作;

6、面向社会公关,提高学校、社联、社团的知名度和美誉度,树立常德师范学校社团联合会的品牌形象;