行政人资岗位职责

2018-04-27    行政人员职责    【本页移动版】
行政人资是做什么的?本文提供行政人资的岗位职责例子,包括详细的工作内容及任职要求。
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一、岗位职责

(一)行政方面

1.负责固定资产的管理工作;

2.负责公司各项资质办理工作;

3.负责公司档案管理工作;

4.负责办公用品的采购及管理工作;

5.负责库房物品的管理和发货工作;

6.负责食堂的采购及管理工作;

7.负责房屋及办公设施维修工作;

8.负责办公电话和宽带办理及维护工作;

9.完成领导交付的其他工作。

(二)人资方面

1.负责劳动关系及五险一金办理工作;

2.负责发布招聘职位、筛选简历、安排面试等工作;

3.负责员工入职、转正、离职等手续办理工作;

4.负责人事档案管理工作;

5.负责考勤工作;

6.负责绩效考核工作;

7.完成领导交付的其他工作任务。


二、任职要求

1.要求一年以上工作经验;

2.要求统招本科以上学历;

3.熟悉人力资源六大模块者优先考虑;

4.要求对工作认真负责、吃苦耐劳、有沟通能力、有服务精神;

5.要求服从领导的工作安排、能够努力达到领导的工作要求;

6.要求能够接受加班。

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岗位职责:
协助直接领导处理行政人资事务,内外部协调,投诉处理,重大事项的监督;
负责人员的招聘、培训、薪酬、福利、劳动关系;
负责部门文件、制度的制定,文字材料整理及文件的上传下达;
负责人资方面的体系审核工作;
负责 行政方面工作;
领导交办的其他工作;

岗位要求:
1、***,年龄:28-40岁, 大专或以上学历,工商管理、行政管理、人力资源专业优先;
2、较强的文字组织能力,具有一定的计算机操作能力;具备较强综合协调能力;努力学习、积极进取,有较强的工作责任感和事业心;团队精神、吃苦精神,抗压能力强。
3、具有五年以上行政人资管理工作经验。
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1、负责建立并优化公司内部的管理体系、各项行政管理制度及相关的流程,并督促、检查及评估制度和流程的贯彻执行;
2、制定行政工作发展规划、年度及月度工作目标与工作计划,并监督其实施;以提高公司内部管理的规范性和有效性;
3、依据公司会议制度,负责公司管理层会议、公司庆典等重要会议、重要活动的组织、筹备、联系、协调工作,提供会议记录与整理服务,通报会议决议,并对会议决议的执行情况进行核查;
4、负责公司所有执照办理年审注销
5、负责参与门厅专修安防等事宜工作
6、协助制定公司人力资源整体战略规划;
7、监督控制完善绩效管理体系,提出激励计划和具体实施办法,完善激励机制提出建议,负责薪酬计发管理为薪酬决策提供支持;
8、制定招聘计划和程序,开展招聘工作;
9、制定培训计划,实施培训方案,组织完成培训工作和培训后的情况跟踪,完善培训体系;
10、受理员工投诉,处理劳动争议、纠纷,进行劳动诉讼;
11、参与本部门的日常事务管理工作,协助完成本部门员工工作考核、激励及部门资金的预算和控制等工作;
12、指导规划员工活动,协助推动公司理念及企业文化的形成。

任职资格

1、2年及以上人资行政部管理岗位工作

2、熟悉人资各版块,熟悉相关法律法规

3、能独立开展工作,指定合理的部门工作计划

4、熟悉行政办公相关工作流程

5、熟悉电脑软件,能吃苦抗压力强且能适应出差

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岗位要求:
1
30-45岁,大专以上学历,管理类专业。

2、具有建筑行业行政人资主管岗位工作经验2年以上。
3
、工作积极主动,责任心强,具有良好的沟通协调与抗压能力。

工作职责:

1
、协助完成公司行政、人资日常事务的处理;

2、执行公司各项规章及管理制度,严格监督检查;
3
、协助进行公司各类会务/活动的安排;

4、负责员工招聘、入职、转正、调岗、离职等相关手续的办理;
5
、统计、审核员工考勤及福利;
6
、协助实施绩效考核,并进行数据统计。

7、负责员工入职培训的实施及外部培训的推动;
8
、负责建筑类相关证书的办理;

9、领导安排的各项工作任务。

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