行政服务支持岗位职责

2018-05-02    行政人员职责    【本页移动版】
行政服务支持是做什么的?本文提供行政服务支持的岗位职责例子,包括详细的工作内容及任职要求。
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岗位职责:
1. 负责部门内部日常行政事务及内部文化建设活动的组织管理工作;负责学院后勤物品的管理、行政服务支持工作;
2.负责学院办公及教学秩序和环境的日常管理;负责办公及教学软、硬件设施的日常检查及维护;
3.负责学院各类会议记录及纪要的整理;学院各类合同的整理、归档;
4.领导交办的其他行政事务性工作。
任职资格:
1.具有理工类相关专业背景,本科及以上学历;熟悉计算机和网络信息操作;
2.有较高的文字处理能力,熟练使用Office办公软件;
3.具有亲和力和服务意识,处理事物条理清晰,有责任心和团队合作精神,有较好的组织协调能力和沟通交流能力;
4.有相关工作经验者优先。
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行政人事

岗位职责:

1、进行招聘渠道的拓展、维护及网络招聘信息的发布和更新;

2、按照各部门的招聘要求,进行简历筛选及初试人员的约见和选拔工作;

3、负责办理员工入职、离职、转正、调岗、调薪等相关工作;

4、建立和维护人事档案、员工花名册,及时更新员工的个人信息和资料;

5、组织、协调公司年会、开展各种员工活动、市场类活动及各类会议;

6、协助领导编写、修改和推行实施各类人事规章制度;

7、办理社保及相关工作,并制作每月相关报表;

8、负责考勤、员工休假的管理;

9、负责对公司整体办公环境进行合理的建设,并充分调配办公资源;

10、负责制作及完善公司各类行政表格;

11、负责公司日常行政后勤类的相关工作;

12、负责规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作;

13、完成领导交办的其他工作事项。

任职要求:

1、形象好、气质佳,为人处事落落大方;

2、25岁以上,大专以上学历,企业管理、行政管理等相关专业优先;

2、从事人力资源工作1-3年,具备人力专业知识优先;

3、熟悉国家各项劳动人事法规政策;

4、熟悉社保的相关政策和办理程序;

5、具有良好的书面、口头表达能力,具有亲和力和服务意识,沟通能力强;

6、有较强的组织协调能力,有敏锐的洞察力,具有很强的判断、计划和执行能力;

7、知识结构较全面,熟练使用office办公软件,能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识,文字功底强;

8、勤快、做事有条理性,有良好的职业道德。

9、不能随意请假。


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岗位职责:
1、负责起草公司行政综合性资料;
2、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;
3、负责公司会议的后勤会务工作、行政服务支持、会议纪要的记录和整理;
4、公司固定资产、办公明细盘点表等电子文档的建立,做到与财务账目相符;
5、保证前台所需物资的充足(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用结算;
6、对公司的大事记、影像、照片等存档工作;
7、负责员工入职手续的办理等一系列流程;
8、配合人事经理组织招聘工作,进行简历筛选、面试与选拔录用工作;
9、完成上级领导交办的其他工作,并及时反馈执行情况。
任职资格:
1、文秘、行政管理、人力资源等相关专业大专以上学历优先;
2、一年以上相关工作经验;
3、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟练运用OFFICE等办公软件;
4、工作仔细认真、责任心强、为人正直,具备较强的书面和口头表达能力;
 

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