人事行政人员岗位职责

2018-05-15    行政人员职责    【本页移动版】
人事行政人员是做什么的?本文提供人事行政人员的岗位职责例子,包括详细的工作内容及任职要求。岗位职责:
人事行政主管:
1、负责人事招聘
2、负责人事六大模块工作
3、负责公司绩效考核
4、负责公司发文制度修订与起草
5、负责上级领导其他安排工作事项
人事行政文员:
1、负责总部前台接待工作,并保持前台区域的形象整洁,做好接访工作(包括电访和到访);包括本公司项目地员工回总部的登记及食宿用车安排、其他单位(企事业、公务等)来访客人的接待服务及安排;
2、负责员工工作纪律,传达公司最新政策与管理制度;
3、负责公司移动资产、办公用品的管理,包括采购申请、物品入库验收、编号保管及领用登记等;
4、负责内外会议的会前准备(会场、设备用具),会中纪律维护,会后善后以及有关事项的办理处置;
5、负责总部办公室与集体宿舍的环境、卫生及轮值安排、安全(防水防火防盗)、用电、7S管理等事项落实执行管理情况,进行监管和定期检查及记录;负责公司宿舍管理,包括入住、退宿及资产领用盘点等事项;
6、负责按月对各岗位管理资料上报、各类电子资料上报(包括项目的电子资料)、项目上报资料、技术资料收集、存档、上报及后续跟踪;
7、负责外来及外发资料文件的登记、初核、催办、传阅、转递、上报、送核、呈批、归档的管理;
任职资格:
1、本科及以上学历(人事行政文员中专及以上学历),人力资源管理、文秘、工商管理、财经等相关专业;
2、工作经验要求:有相关岗位工作经验者优先;
3、形象端庄,热情大方,工作积极主动细心,会电脑操作,有驾驶经验者优先;
4、具备较强的适应能力、抗压能力、较强的协作能力。
薪资:岗位工资+月度考核奖+月度完成奖+招聘奖励+包住+五险+生日贺礼
根据能力定岗位,根据业绩定薪酬,具体的薪酬激励办法面谈。
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岗位职责:

1.根据校区职位需求从各种渠道寻找匹配的人员;

2.进行简历的初步筛选、电话沟通,确认候选人基本情况;

3.负责面试的指引,面试安排等事项;

4.负责员工入职、试用期转正、离职等相关手续办理;

5.负责劳动合同的签订,员工档案的管理;

6.管理员工考勤;

7.兼顾校区日常人事行政工作,校区环境维护与管理;

8.组织公司活动,员工关系维护。

9.上级交办的其他事宜。

任职要求:

1、大专学历或以上,人力资源管理等相关专业;

2、有教育培训机构人事行政经验者优先(优秀应届生亦可);

3、为人诚实,做事脚踏实地,能够吃苦耐劳,要懂得谦虚;

4、主动性强,思路清晰,能够承受较大的工作压力,具有优秀团队合作精神;

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岗位职责:

    执行并完善公司的人事制度与计划,绩效评估,员工社会保障福利等方面的管理工作;打造促进发展的良好企业文化,进行团队建设,建立企业长效培训机制,有效激励员工个人成长并与企业发展目标相结合;根据公司发展目标及组织架构需求,确定各部门岗位职能及工作流程规范;负责公司各项规章制度的推行,执行与追综,维护公司各项规章制度的权威;组织并协助各部门进行招聘、培训和绩效考核等工作;执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程;员工人事信息管理与员工档案的维护,核算员工的薪酬福利等事宜;负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境;负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理等综合事务工作;负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;完成上级交办人事行政方面的其他工作。


任职要求

1、专科及以上学历,企业管理、人力资源、心理学专业优先;

2、熟练运用office办公软件,尤其能熟练运用PPT、PDF和excel,能较熟练操作基本的办公软件及设备,具有现代信息化处理能力;

3、两年以上企业人力资源管理工作经验,文字表达能力较强,职业化素养较高;

4、热情积极,主动周到,性格阳光豁达,具备较强的沟通及应变能力,抗压性及协调能力强,并有较强的责任心。

5、工作细致认真,原则性强,有良好的执行力及职业素养;

6、有强烈的责任感和敬业精神,公平公正、做事严谨,能承受一定的工作压力。

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一、岗位描述

1、负责人事劳资工作;

2、协助办理公文、档案、保密、后勤等行政工作:

3、协助党支部党务与公司纪检监察工作。

二、任职条件

1、全日制本科及以上学历;

2、年龄40周岁以下(1977年10月1日后出生);

3、3年以上党务、人事或者文秘、行政相关工作经验。

4、在同等条件下中共党员或者入党积极分子优先录用。

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