集团行政经理岗位职责

2018-04-29    行政人员职责    【本页移动版】
集团行政经理是做什么的?本文提供集团行政经理的岗位职责例子,包括详细的工作内容及任职要求。
-------------------------------------------------

岗位职责:

1、负责办公室管理的日常工作(协调公司的行政后勤保障工作,包括办公与环境的清洁、管理);

2、购置办公设备、办公用品,安排人员管理和发放,行政档案等重要资料;

3、负责固定资产管理;

4、组织编制行政性资产、物资采购计划及预算,合理控制行政办公经费支出;

5、负责办理及注册各类文件的收发、登记、归档、保密工作;

6、负责组织重要来宾的接待工作和相关外联工作;

7、负责策划和执行各种文化活动;

8、负责各类重要文档存档、保管及管理;

9、负责协同类软件的采购、跟进、管理及执行;

10、负责上传下达,配合其他部门各类活动及工作;

11、负责管理前台文员。

任职资格:

1、大型企业行政经验3年以上;

2、熟练使用OA系统;

3、具有良好的领导、沟通、公关、组织能力;

4、责任心强,能接受较强的工作压力;

5、出色的统筹策划和执行能力.

 

-------------------------------------------------

【岗位职责】:

1、集团月度/季度/年度行政成本分析,合理控制行政管理实际费用,保证费用开支合理必要;

2、监督管理集团固定资产新增、调配、维护、报废等工作,及时、清晰、准确掌握固定资产状况;

3、协助人资行政经理监督各区域使用或借用公章、证照、档案管理工作;

4、后勤管理(含食堂、宿舍、环境、安全);

5、负责公司文件、通知,报批下发并督导各部门执行,及时反馈执行过程中的问题;

6、每季度组织各区域人资行政专员策划各类员工活动并负责活动文案撰写;

7、熟悉人资行政管理及相关流程,制定并完善优化公司相关管理制度及流程;

8、领导安排的其他临时事项;

【任职要求】:

1、行政管理、人力资源管理等相关专业专科以上学历;

2、具备3年以上的人资行政管理经验;

3、具有战略思维高度,团队管理经验丰富;

4、公文写作能力及活动组织策划能力强。

-------------------------------------------------

1、负责集团行政管理体系和规章制度的优化、完善、监督执行;

2、负责公司内外行政事务协调对接、协调各单位完成行政日常工作;

3、有效对下属进行目标管理,并负责对下属进行业务的指导与监督;

4、具体负责集团资产管理、公文管理、车辆管理、安全管理、会议管理、计划管理、档案管理、外联等工作。

任职要求:

1、30-40岁本科及以上学历,管理专业优先;

2、熟悉行政管理等相关知识,对行政日常工作有较深了解和实操经历;

3、具有大中型企业3年以上行政全模块工作经验;

4、具备一定团队建设经验和人员管理经验,在行政管理体系建立与优化方面经验丰富;

5、思维清晰、细致,工作认真、责任心强,有较好的服务和大局意识;

6、有较强的承压能力和关注细节的工作习惯。

-------------------------------------------------

岗位职责

1、负责集团公司综合后勤保障工作;

2、负责公司各类设备维护维修,网络通讯维护,员工餐、水电物业及其他后勤保障管理工作;

3、负责公司的安全管理工作;

4、负责部门与消防局,环保局等单位的外联工作;

5、负责集团及子公司大型设备物资采购,物资配送,库房管理,建立健全公司的采购制度,优化采购流程。

6、建立健全公司的供应链管理体系,满足各区域的物资采购需求;

7、负责主持采购招标、合同评审,签订采购合同,监督执行采购情况,建立合同台账;

8、对采购质量负责,控制成本,建立健全公司成本控制体系;

9、根据企业经营计划,制定物资采购计划与采购预算,并组织实施完成采购任务;

10、负责新物件的研发,及新体检项目耗材,试剂,设备等的调研,采购。


任职资格:

1、30—40岁,大专及以上学历, 物业管理等相关专业;

2、8年以上大型企业综合后勤、物业管理工作经验,有医疗系统后勤工作经验者优先;

3、熟练使用Office等办公软件;

4、熟悉水电空调、消防安全、后勤维修等工作;

5、正直,廉洁,吃苦耐劳,不斤斤计较,有一定的承压能力;

6、工作主动,高效严谨,责任心强,敬业,较强的沟通协调能力,有团队协作精神。

 

推荐文章
相关文章
推荐文章