行政负责人岗位职责

2018-04-30    行政人员职责    【本页移动版】
行政负责人是做什么的?本文提供行政负责人的岗位职责例子,包括详细的工作内容及任职要求。
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岗位职责:

一、人力资源板块:

1、员工入离职、考勤、社保公积金等手续的办理;

2、协助区域进行人员招聘,团队建设等工作;

3、执行集团、区域培训管控要求,落实项目层培训管理工作。

二、行政板块:

1、项目部日常办公、通信、交通、等工作;

2、公司文件的起草与上传下达,会议组织与管理;

3、活动策划与实施、企业文化建设与推广;

4、公务接待、对外联络与协调等工作。

三、工程资料板块:

1、项目部的文件发放、登记、传递、催办;

2、配合工程相关手续的办理,资料的收集整理。

任职资格:

1、本科及以上学历;

2、具有较好的表达、沟通、写作能力;

3、具备一定的承压能力,工作认真负责、踏实;

4、熟练使用PPT、WORD、EXCEL等办公软件;

5、有房地产、施工或监理企业资料管理或行政管理经验优先。

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1、常规性招聘工作;

2、负责办理员工调动、入职、离职、晋升等人事基础管理工作;

3、负责人事档案管理;

4、薪资福利:考勤收集、工资制作;

5.负责劳动合同的制定、签署及管理,并建立台帐;

7、负责员工保险、公积金的招退工转入、审核、转出等手续的办理;

8、印章制作、使用、报废等方面的管理;

9、负责会议安排管理等工作;

10、负责各类文件收发、文件归档及本部门财产的管理;

11、负责企管部办公用品申购统计工作;

12、负责快递费用的统计、管理工作;

13、了解及学习公司企业文化,及时公布新闻事件,各项文化活动的组稿、约稿工作;

14、上级交办的其它工作。


任职要求:

1、本科以上学历,两年以上相关工作经验。

2、人力资源管理专业且有相关工作经验者优先。

3、有较强的计划、组织、服务、协调能力。

4、熟练使用办公自动化软件。

5、热爱本职,坚持原则,公道正派。

2、有强烈的事业心、责任感和团队协作精神,服务意识强。

3、具有较强协调沟通能力、文字写作及语言表达能力。

4、有较强的学习欲望和学习能力,认同阿里巴巴企业文化。

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位职责】

人事工作职责

1.负责制定、修改、完善、健全并监督执行公司组织架构、人员编制、职责说明、岗位职级、薪酬体系、培训等人力资源制度和组织体系;

2.依据公司的年度经营目标及经营计划,拟定公司年度人力资源管理目标与年度工作规划,确保人力资源规划目标及行政后勤管理目标的达成;

3.负责绩效薪资的制定与考核,并不断改进考核指标,完善考核机制;负责协助拟订每年的薪资、奖金、福利等人力资源预算和报酬分配方案,上报审批后计划执行;

4.根据现有编制及业务发展需求,协助上级编制计划表,根据计划表完成招聘需求表,分阶段开展招聘工作,并作招聘分析总结;

5.建立规范化的招聘系统,从邀约面试到入职的流程制定;拓展招聘渠道,建立公司人才库,完善公司人才储备机制;

6.各种人事行政表单及人事行政工作流程制定,修订及呈报;

7.制定培训与开发计划,负责员工培训的计划实施与跟踪管理;

8.致力于培育公司核心竞争力和建设、宣传公司文化,将公司文化落实到管理制度与管理规范中;


行政工作职责

1.协助总经理做好各部门之间的综合协调,负责公司各项规章制度的修订、制定,并实施检查、监督和奖惩;

2.能迅速建立和健全资产管理、低值易耗品管理、车辆管理、印章管理、会议组织管理等行政工作流程和规章制度;

3.负责梳理及创建和谐的员工关系,定期组织员工开展团建活动,营造良好氛围,推动公司文化建设与宣传;

4.组织开展各项后勤服务工作,如办公用品、员工工衣、环境卫生等;

5.领导交办的其它工作。


任职要求

1.人力资源管理、行政管理、文秘及相关专业全日制大专及以上学历;

2.4年以上相关工作经验,2年以上行政人事管理工作经验,有金融行业或集团公司从业经验优先;

3.对人力资源管理六大职能模块均有较深入的认识,能迅速建立和健全各大模块体系;

4.熟知国家及地方相关的政策、法律以及劳动与社会保险法规,公司行政手续办理流程;

5.具有敏锐的观察力和良好的口头语言以及文字功底,较强的沟通表达、协调组织、宣传策划能力;

6.充分了解人事行政工作方式、内容及流程,处理复杂事件的能动性强,执行能力强,思路清晰,条理性、计划性强,能及时、高效、准确的处理公司人事行政事务;

7.具有良好的职业道德、职业素养、工作责任感及强的保密意识,优秀的团队领导能力与人员培养培训能力,具有良好的心态及服务意识。


8.有猎头行业工作经验、技术及管理岗位招聘经验、或人事全盘工作经验者优先考虑。

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一、工作地址:
该岗位外派工作地点为湖南省岳阳市,无法接受者请勿投递。


二、岗位职责
1、全面负责项目日常行政管理工作,为项目提供有效的服务支持;
2、全面负责项目人力资源管理工作:包括但不限于招聘、员工培训、绩效考评、福利、员工关系等;
3、项目员工活动组织安排及领导交办的其他临时性工作。


三、任职要求
1、本科或以上学历,管理类相关专业;
2、3年以上人力资源管理工作经验,熟悉人力资源六大模块,至少精通两个模块;
3、良好的沟通协调能力及抗压能力,很强的计划性和实施执行的能力;
4、很强的责任心、事业心,擅长激励、沟通、协调、团队领导;
5、有房地产行业项目综合管理工作经验者优先考虑。

 

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