行政专员助理岗位职责

2018-07-10    行政人员职责    【本页移动版】
行政专员助理是做什么的?本文提供行政专员助理的岗位职责例子,包括详细的工作内容及任职要求。
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岗位职责:

1.定期汇总招聘岗位数目及人数,分析人员需求情况

2.招聘渠道的建立与拓宽。建立与各人才市场、专业人才网站的长期联系,根据公司人员需求调整选择合适招聘渠道。

3.在招聘网站中进行岗位信息更新,筛选应聘人员简历,通知人员面试。

4.对来公司面试人员进行接待,按照招聘流程填写《职位申请表》,对面试人员进行初试。

5.配合公司开展校园招聘工作。


任职要求:

1.人力资源管理专业或管理经济类等相关的专业优先。

2.在学校参加过社团活动以及学生会干事优先考虑。

3.熟练使用办公软件,具备基本的网络知识和一定的语言表达能力

4.良好的沟通、协调能力,责任心强,有团队精神,执行力强

 

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岗位职责:
1.负责人事行政档案的管理、文书的起草以及公司传真、快递的收发工作等;
2.负责客人的接待工作,负责接听电话或者转接电话;
3.负责协助上级领导处理企业会议或者活动的准备工作,撰写会议纪要;
4.负责办公室用品、礼品、卫生用品等物品的采购和日常管理工作;
5.负责公司办公环境的日常维护;
6.完成领导交代的其他任务。

任职要求:
1.具备一定的行政管理、文档管理知识;
2.具备良好的文字功底,能按照领导要求撰写相关文件;
3.具备良好的语言表达能力,能与他人进行良好有效的沟通。
4.具备计算机操作能力,能熟练使用办公室软件;
5.具备良好的沟通协调能力;
6.工作认真负责,工作积极主动。

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任职资格
1、年龄 25-45周岁。大专以上学历(含大专)。
2、热情积极有爱心,有责任感,学习能力强。
3、具有人力资源,金融,策划,管理,保险,医学,文秘,营销等相关工作经验者优先!
4、普通话标准,表达能力强。
5、熟练操作Office软件,打字40字/分钟以上。
职位描述
1、为老客户提供快速、准确、专业的服务。
2、为高端客户提供一站式服务,执行公司规范语言要求,处理客户异议,详细准确记录客户接触过程和客户信息。
3、对于出险理赔卷宗,要及时无误的办理勘察理赔工作,避免客户投诉件。
4、根据公司下发的客户资源能与客户进行良好的沟通。
5、客户资料管理、收集。处理客户资料,并进行分析分类、分派专人管理各类资料,并要求每日及时更细,避免遗漏。
6、公司提供培训,考试合格上岗签订合同。
 

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岗位职责:

1、负责公司前台接待及电话接转,收发传真、信件、报刊、文件等;

2、负责整理、分类、保管公司常用表格及档案资料,并及时进行增补和更新;

3、管理员工通讯地址和联系方式等信息,统计员工出勤情况;

4、负责会前准备、会议记录以及会后内容整理工作,有关重要通知及时进行上传下达;

5、负责日常办公用品的采办工作,并对办公用品的领用、发放做好登记;

6、领导交代的其他临时性工作。


任职要求:

1、专科及以上学历,专业不限,有相关工作经验者优先;

2、普通话标准,形象气质佳,工作积极主动、认真细致、责任心强;

3、具有良好的沟通表达能力、协调能力,良好的团队合作意识;

4、熟练使用Word、Excel、PowerPoint等办公软件;

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