行政兼人事助理岗位职责

2018-05-12    行政人员职责    【本页移动版】
行政兼人事助理是做什么的?本文提供行政兼人事助理的岗位职责例子,包括详细的工作内容及任职要求。
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岗位职责:

1、负责日常来访客人的接待工作;

2、负责前台电话的接听和转接,做好来电咨询工作;

3、负责公司各类信件、快递的收发工作;

4、负责会议室的预约及调配工作,使用完毕督促恢复洁净;

5、下班前检查公司各类电器设备是否关闭;

6、负责员工考勤登记;

7、协助人事经理处理基础人事工作。


岗位要求:

1、五官端正,待人接物大方得体;

2、亲和力强,有一定的商务礼仪知识;

3、做事耐心仔细,有责任心;

4、熟练使用word、excel等办公软件。

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岗位职责:
1、负责招聘工作,招聘网站职位的发布与刷新,应聘人员的预约,接待及安排;
2、员工入职离职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;
3、公司内部员工档案的建立与管理;
4、负责公司员工的考勤及月底汇总;
5、负责制定、监督及执行公司行政管理规章制度;
6、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;
7、负责公司的行政后勤类相关工作,包括发放办公用品、印制名片、定水、定票、复印、收发快递等事务;
8、负责出差员工的机票、保险、住宿的购买;
9、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括节假日通知、检查门窗、关闭电源电脑等工作;
10、负责公司日常办公用品的采购和领用;
同时兼顾出纳的部分工作:
1、负责公司及员工日常费用报销单据的审核工作;
2、每日现金日记账登记和核对,确保账实相符、日清月结;
3、负责提取备用金及备用金使用管理和核对,管好现金、办理好各项收支账目。

岗位要求:
1、专业不限,有1-2年的行政人事相关工作经验;
2、熟悉各类办公软件操作,熟悉商务礼仪者优先;
3、为人踏实、工作认真仔细、有耐心、责任心强、对工作有热情;
4、具有良好地沟通能力,有团队协作精神,与人相处融洽。
(工作时间:周一至周五8:30-17:30,中午11:30-12:30休息)。
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岗位职责:

1、负责公司前台工作;

2、面试接待及后续跟踪;

3、信息录入;

4、客户经理入司手续办理;

5、档案管理、归档;

6、客户来访接待;

7、常规招聘网站日常维护;

8、数据整理分析;

9、招聘电话拨打;

10、营业部管理报表收集整理;

11、客户经理活动量报表收集整理;

12、其他行政事务配合。


任职资格:

大专以上学历
寿险公司从业经验
熟练使用Excel进行数据整理和分析;熟练制作PPT
踏实有责任心,户籍不限。
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岗位职责:
1、及时、准确接听/转接电话,如需要,记录留言并及时转达;
2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;
3、收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作和快递收发;
4.责前台区域的环境维护,保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机等);
5、考勤统计,招聘、培训等
6.上级交办的其它工作。
任职要求:
1、形象好,气质佳,年龄20—38岁;
2、大专及以上学历,1年相关工作经验,文秘、行政管理等相关专业优先考虑;
3、较强的服务意识,熟练使用电脑办公软件;
4、具备良好的协调能力、沟通能力,负有责任心,性格活泼开朗,具有亲和力;
5、普通话准确流利;
6、具备一定商务礼仪知识
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