行政人事管理岗位职责

2018-07-19    行政人员职责    【本页移动版】
行政人事管理是做什么的?本文提供行政人事管理的岗位职责例子,包括详细的工作内容及任职要求。
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岗位职责

1、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续,建立人事档案。熟知员工个人能力,辅助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等;

2、负责员工转正后社会保险投保、调整、年检等工作,及时掌握国家相关法律法规政策;

3、组织、安排公司会议,或会同有关部门筹备有关重要活动,做好会议记录,整理会议记要;

4、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续;

5、协助财务部做好行、财部门员工考勤和排班工作;

6、为丰富员工文化生活,组织安排各种文体活动;

7、负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实;

8、熟悉行政部其他岗位工作,必要时替岗;

9、完成上级领导交办的其他任务。

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岗位职责:
1、发布招聘信息,对应聘??人员进行初试;
2、员工花名册的制作、整理,实时更新上报,人事系统的录入;
3、员工入职、离职、转正等劳动关系手续的办理;
4、员工档案的建立、管理、保存和清理工作;
5、档案、合同等文件整理保管;
6、公司公章及资质的保管、变更、办理;
7、公司办公用品的保管及采购;
8、负责公司的考勤、异动统计;
9、钉钉办公系统综合使用。
岗位要求:
1.大专及以上学历,行政管理、工商管理、人力资源管理等相关专业毕业
2.2年以上工作经验
3.熟悉本地劳动法规
4.熟练使用offiec办公软件
5.良好沟通技能,及口头表达能力强、文笔好,具有较好的应变能力
 

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一、岗位职责
1、负责行政或人事事务推进工作;
2、负责各部门日常事务协调管理工作;
3、负责与周边单位、政府相关单位外联事务;
4、其他与新校区行政、人事、后勤相关的活动和工作协调、实施;
5、上级安排的其他工作。
二、任职资格
1、本科及以上学历,行政管理、工科类等相关专业,持中级以上职称/资格证书优先;
2、5年以上行政人事后勤管理经验和同等岗位工作经历,熟悉高校党政、人事工作优先;
3、热爱行政、人事或后勤事业,较强的沟通能力、组织能力和团队管理能力;
4、精力充沛,熟练驾驶,工作地点仁寿钢铁大学城。
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任职资格:

1 学历职称: 企业管理、人力资源管理相关专业本科以上学历,中级以上专业技术职称。党员优先。

2 工作经验: 4 年以上企业管理、人力资源管理相关工作经验。

3 专业技能: 熟悉企业行政管理和文秘工作,熟悉国家、省、市劳动人事政策法规, 掌握现代企业人力资源管理知识和技能,具有较强的语言文字能力、协调能力、学习能力和创新能力;能够独挡一面地完成本职工作;能够就本专业工作提出合理化建议。

4 思想品质: 遵纪守法,廉洁奉公,爱岗敬业,团结协作,开拓创新,责任心强;无经常或严重违反集团制度流程的情况,未造成重大损失。


工作职责:

1 协助拟订地区公司行政办公管理制度,提高综合行政管理水平和效率。

2 负责地区公司各种证照、证书及印签管理,并负责资质申报、资质年审工作。

3 参与筹备组织地区公司各类会议和其他重要活动,组织实施和督办有关行政指令。

4 协助地区公司的行政事务综合管理,包括安全、卫生、保卫、车辆调度、行政办公实物资产综合管理等。

5 拟订人力资源发展规划,完善人力资源管理制度并组织实施。协助制订和完善地区公司定岗定编方案。

6 负责员工薪资福利管理工作。协助制订和完善地区公司薪酬管理制度。

7 协助制订和完善地区公司绩效考核方案,参与对地区公司各部门、干部和员工的绩效考核工作。

8 负责档案信息管理、劳动人事统计、请销假管理、出入国(境)管理等日常工作。协助制订和完善地区公司年度员工培训计划并组织实施。

9 负责地区公司的法律事务管理工作,协调地区公司的党务、纪检、工会、共青团、***等工作。

10 完成上级领导交办的其它工作。

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