行政事务岗位职责

2018-06-26    行政人员职责    【本页移动版】
行政事务是做什么的?本文提供行政事务的岗位职责例子,包括详细的工作内容及任职要求。
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岗位职责:

(一)合同管理

1、对合同进行台账管理,及时打印邮寄物业方及总部,并跟进签章时效;

2、合同文本归档/下发/邮寄物业;

3、文件报批:起草文件,oa系统提报,邮寄物业先章文件;

(二)运维管理

1、 根据总部要求,定期统计当地各类运维工单的完成情况,并进行相应的数据统计分析;

2、 跟进信号丢失处理问题的收集统计,并与总部沟通和工作对接;

3、跟进非损问题的收集统计,并与总部沟通和工作对接;

4、 地区柜机钥匙和sim卡的管理:登记、回收、发放、统计、核对等,总部上报、地区存档;

(三)人事管理

1、当地招聘的协助配合性工作,如候选人接待、通知面试官等

2、办理入职、离职、劳动合同转签手续。当地培训协助工作,如培训签到、催促完成考试等。

(四)行政管理

1、低值易耗品管理、办公文具购置

2、行政类事项接口:工牌照片收集及工牌发放(含临时工牌或出入证)、工衣尺码收集和发放;公司件管理;

(五)资产管理

资产管理(办公资产,如电脑、办公桌椅等)

(六)财务管理

1、各类付款申请、付款核销、费用报销单据的整理和初审工作,跟进异常单据

2、对已付款的费用项目(如场地、拉电、地坪、选址等)进行台账整理

3、负责城市单据的保管与收发,问题单据的沟通及跟进工作


任职要求:

1、大专及以上学历,企业管理、行政管理等专业优先;

2、二年以上人事、行政、文秘相关工作经验;

3、具备良好的沟通协调与文字表达能力,较强的分析、解决问题的能力;

4、积极主动,细致有条理,善于处理繁杂事务,执行力强;

5、熟练使用办公软件


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基本要求:

1、 学历要求:大专及以上

2、 熟练使用办公软件(excel、Word、PPT)

3、做事细心严谨、责任心强

4、具备良好的沟通力和执行力,能适应短期出差

5、具备房地产行业经验、行政文员经验优先

6、工作地点:南昌、九江、吉安、上饶或者景德镇

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1、大专以上学历,3年以上相关专业及工作经验;

2、熟练使用office办公软件、CAD制图以及环保行业者优先;

3、具备良好的沟通能力和服务意识,机敏灵活;

4、做事认真、细心、负责;

5、有与公司一同成长的愿望,积极向上,有正能量;


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