资深行政岗位职责

2018-05-22    行政人员职责    【本页移动版】
资深行政是做什么的?本文提供资深行政的岗位职责例子,包括详细的工作内容及任职要求。
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岗位职责

1、信息共享平台维护;

2、城市公司门店证照管理与维护

3、闲置资产与固定资产的管理

4、员工宿舍管理(入住率、床位费管控、安全隐患排查)

5、预算管控(费用最小化)

任职要求:

1、本科及以上学历,3年以上零售小业态连锁行业行政工作经验

2、行政管理、企业管理等相关专业优先

3、熟悉行政工作流程,企业资产管理

4、具有较强的责任心和敬业精神

5、认可公司企业文化,能随着公司共同发展

6、吃苦耐劳,善于与人沟通,擅长文笔

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岗位描述: 1、负责办理公司及子公司的工商变更手续 2、公司各类行政费用的统计与管理、汇总,有一定的财务知识; 3、负责行政采购管理(低值易耗品、办公文具与固定资产等):固定资产的采购、日常采购、节假日物品采购 3、有一定的活动经验,参与过年会等重要活动项目,策划组织过员工旅游、员工关怀、员工福利等项目; 4、固定资产的翻修、退货、保修台账的管理; 5、熟悉酒店、机票、餐饮、公务用车的预定流程; 6、每月固定费用的支付; 7、各类合同的归档整理,建立各类供应商档案并定期更新; 8、其他日常行政事务。

任职资格: 1、大专及以上学历,有三年以上行政专员经验; 2、熟悉日常采购流程,有两年以上行政采购经验; 3、对数据有一定的敏感性,细心; 4、良好的执行力,团队精神、沟通能力,有较强的分析问题和解决问题的能力;

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(1)日常行政工作主导;

(2)监督、执行公司行政规章制度;

(3)日常零星物品的采购、办公用品的购买、管理和发放工作;

(4)管理规章制度、日常员工行为规范检查等;

(5)协助接洽园区对口人协调日常工作;

(6)管理保安保洁团队,绿化、饮用水等供应商;

(7)发放给员工的节日福利;

(8)购买、管理和维修公司固定资产;

(9)完成直属上司交办的临时性工作;

(10)协助组织、举办公司年会、年度旅游、年度体检等活动;

(11)行政经理的Backup;

(12)有8年以上行政管理经验;

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1、 组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行,并做好审核工作;
2、 落实行政工作的岗位责任制和工作标准,加强与相关部门协作配合;
3、 主要负责组织协调公司年会、员工凝聚力活动及各类会议工作;
4、 贯彻公司上级指示,做好上下联络沟通工作;
5、 负责公司的安全、环境工作,及时处理公司内部的突发事件;
6、 组织好到访人员的接待和相关的行政外联工作;
7、 协助处理与各级政府部门的相关交流指导工作;
8、 协助处理上海分公司与台北总公司的相关工作报告的传递;
9、完成领导交办的其他工作。

任职要求:
1、 大学本科以上,企业管理、行政管理、理工科专业;
2、 5年以上行政工作经验,其中3年以上行政管理工作经验;
3、 有外企工作经验者优先考虑;

4、 有办公室装修、搬迁项目经验者有限
5、 善于人际沟通协调,责任心强,考虑问题全面细致,性格开朗,有团队合作精神;

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