驾驶员兼行政岗位职责

2018-08-02    行政人员职责    【本页移动版】
驾驶员兼行政是做什么的?本文提供驾驶员兼行政的岗位职责例子,包括详细的工作内容及任职要求。
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1.办公室日常行政事务;

2.有驾驶证,能独立驾驶。

具体工作内容以及待遇面谈。

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一、 总务50%

1、负责人事行政部日常后勤物资及其它零星采购;(即时)

2、负责公司日常证照办理/撤消、年检、店铺保险、春运购票等外勤事务办理(7个工作日内)

3、负责每月人事类如社保、公积金、居住证等外勤事务办理(每月1次)

4、负责每日办公室维护及安全检查(饮用水更换、公共区卫生状况、维修响应)(每日2次)

5、协助前台完成日常快递收发登记工作

6、协助完成大型活动的会场支持工作

二、车辆管理 30%

1、负责每日公司商务出车车辆的日常维护,确保干净整洁安全--每日

2、负责每月公司所有车辆的车况、车辆档案、保养情况的跟踪评估---两次

3、负责每月公司所有车辆油卡的分配、统计及油耗统计分析---每月5日

4、负责每年公司所有车辆停车证事谊的办理(含公司高管或员工)---提前15天结束

5、负责每年公司所有车辆保险事谊的审核及办理---提前15天结束

6、负责公司所有车辆定期保养事项的追踪及提醒---1周内结束

7、负责公司所有车辆维修申报事项的审核及处理---1个工作日内

8、负责每月公司所有车辆杂费的统计汇总及审核---每月5日

9、负责每月所有公司车辆报表的制作及分析---每月5日

10、负责每月公司所有车辆证照档案的检查及更新--每月5日

11、负责每月公司常用路线档案的更新--每月5日

三、公务出车 20%

1、负责公司公务出车的执行,确保安全抵达(提前10分钟抵达起始点)

2、负责接车信息的发送(调度、申请用车人、使用人)及行程路线的确认(见单出车,5分钟内完成)

3、负责每次出车的里程、时间、杂费登记及车况的整理报备(出发到达即时报备)

4、负责出车行程中突发事件的应急处理及报备(0-1小时内报备)

5、负责固定出车路线、用车人习惯的收集总结(每次)

6、负责每周出车杂费的整理报批(周五)

四、其它

领导交待的其它工作

 

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职位描述:
1、保持良好的职业道德,热诚的服务态度,按时接送领导和客户;
2、自觉遵守公司各种规章制度,服从公司领导的调配,定期汇报车辆的运行情况,保证车辆在安全的状态下行驶,并记录车辆的行驶路线及行程;
3、确保出车前工作准备充分,以保证每次出车安全、顺利;
3、自觉做到不违章行车、不私自用车、不酒后开车、不开赌气车;
4、车辆维修、保养预先申请,经批准后到指定维修厂维修,保持良好的车状及车辆的清洁;
5、做到严守秘密,不得随意传播领导的讲话内容和行程安排;
6、 熟悉上海及周边省份道路;
7、配合完成公司行政事务办理、外勤工作;
8、执行领导交付的其他工作任务。

任职要求:
1、男女不限;
2、有专职驾驶员经验,五年以上驾龄,无事故记录;
3、有牢固的安全行车意识,懂车辆保养维修者优先;
4、成熟稳健,工作积极主动;
5、形象好,服务意识强,保密意识强,懂基本的商务礼仪。
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岗位职责:

1、负责总经理日常外出的车辆驾驶;

2、协助办公室主任完成设计院日常行政事务;

3、协助办公室主任进行内务、安全管理,为设计部门提供及时有效的行政服务;

4、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作;

5、负责项目管理,包括前期项目跟进、招投标办理、合同签订、项目收尾及尾款跟进等;

6、协助办理设计院资质证照的申请工作;

任职要求:

1、专科以上学历,27岁及以上;

2、持有驾照、实际行驶经验3年以上者优先考虑。

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