公司行政专员岗位职责

2018-04-27    行政人员职责    【本页移动版】
公司行政专员是做什么的?本文提供公司行政专员的岗位职责例子,包括详细的工作内容及任职要求。
-------------------------------------------------

--接听电话,记录留言,按要求转接电话或信息 --重要事项认真记录,并传达给相关人员,不遗漏、延误 --在职责范围内礼貌回复电话或客人询问,展示公司良好形象

--接待来访客人,安排洽谈地点,及时通知被访人员 快递管理 --做好快递、信函收发登记并及时通知收件人前来领取

--负责快递费用的统计与结算 办公用品或行政相关用品的采购与管理

--定期统计部门所需办公用品与设备。 --按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。 --负责办公用品费用的统计与结算

--负责采购日常会议及公司活动使用的所需品 完成各项勤杂、日常维护及统计工作

--负责统计每天的用餐人数并通知送餐公司

--负责检查和关闭1楼培训室/会议室电子设备及电器 --下班时对整个前台接待区的巡视,查看门窗、饮水机电源、电脑电源等 、关闭情况并做好记录


任职要求:

大专以上学历,行政、文秘等相关专业

一年以上从业经验,优秀应届毕业生亦可 熟练使用Word、Excel等办公软件,会借助互联网查找资料 熟练使用各种办公自动化设备

外貌端正、形象气质良好,富有亲和力,普通话标准,声音甜美 身体健康、精力充沛

具有良好的适应能力 具有较好的沟通和协调能力、用户服务意识及保密意识,对突发事件的应变能力

 

-------------------------------------------------

1、根据公司管理制度,负责做好办公室安全、固定资产、办公设备、车辆和库房等方面的日常管理工作 2、负责做好公司日常后勤保障工作,如办公室保洁、绿化、设备的维护以及与物业沟通协调等 3、按照印章管理制度的规定要求,负责做好印章的日常保管、使用、登记等工作 4、负责做好公司各类会议和各项活动的筹备、组织安排工作,按要求做好资料的整理、编辑和制作 5、负责做好公司工商登记、变更、调档等工作 6、协助做好公司对外公共关系的维护和对外宣传工作。 7、协助领导做好联系接待、办理文书及其他文秘工作 8、完成上级交办的其他工作水平

任职要求: 1.两年以上人事行政岗位工作经历; 2.人力资源管理、行政管理或相近专业,大专以上学历,有一定的基金、保险、信托等金融工作经验; 3.认真负责、细心谨慎、积极主动、思路清晰,有较强的沟通协调能力; 4.熟练使用office办公软件; 5.具有优秀的书面、口头表达能力、极强的亲和力与服务意识,判断决策能力强。

-------------------------------------------------
岗位职责

1、普通工作人员职位,协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务;

2、公司日常行政管理的运作(包括运送安排、邮件和固定的供给等等);

3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;

4、负责各类会务的安排工作;

5、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;

6、完成上级交给的其它事务性工作。



任职资格

1、行政管理或相关专业大专以上学历;

2、一年以上相关工作经验;

3、具备一定的行政管理知识;

4、工作细致、认真、有责任心,较强的文字撰写能力,较强的沟通协调以及语言表达能力;

5、熟练使用office办公软件及自动化设备,具备基本的网络知识;

6、形象气质佳,***优先。
-------------------------------------------------
岗位职责:
1.组织编制公司各项行政计划;
2.协助上级领导做好对外各单位的沟通事物;
3.处理内部各部门关系协调工作;
4.负责公司各项文化活动的开张工作;
5.协助维护公司各项管理制度;
6.协助部门经理办理各项工商变更事物
6.负责员工日常考勤、考核管理以及社保办理;
7.公司车辆日常管理;

岗位要求:
1.大学专科以上学历,行政管理、人力资源管理专业优先;
2.一年以上相关工作经验;
3.性格、形象、气质良好;
4.良好的沟通能力、组织协调能力、资源运用能力;
5.极强的团队意识,以及学习和执行能力。

 
相关文章
热点文章