物业行政主管岗位职责

2018-06-25    行政人员职责    【本页移动版】
物业行政主管是做什么的?本文提供物业行政主管的岗位职责例子,包括详细的工作内容及任职要求。
-------------------------------------------------
岗位职责
1.制定和监督执行企业各项行政管理体系/制度,保障行政工作有序开展;
2.结合分公司年度业绩指标,积极参与分公司年度经营管控;
3.统筹规划分公司固定周期内接管面积并进行定向工作指导;
4.分公司资产有效管控,保障分公司范围内资产安全和有效利用;
5.对分公司范围内行政成本进行监督管控,行政费用使用率最大化;
6.公司级文体活动、大型会议的支持、宣传及后勤保障工作;
7.分公司各食堂、宿舍、库房、办公环境、整体规划、施工进驻、劳保用品、车辆等日常管理的检查与督导;
8.分公司内差旅服务、年节福利、紧急救助、生活服务管理工作;
9.分公司范围内档案、公文及文件资料的保管存档工作;
10.分公司内优秀行政管理人员定向培养及选拔工作。

任职要求
1.行政管理、企业管理、工商管理等相关专业本科及以上学历。
2.具3年行政管理岗位工作经验。
3.对行政管理及工作流程有全面的理解和认识,熟练掌握电脑操作及办公软件的使用。
4.外向,善于沟通,人际交往能力强,工作责任心强。
-------------------------------------------------

1、熟悉招投标等各类招采流程,物业采购工作经验丰富

2、熟悉合同管理相关流程,文字功底较好

3、工作细致,以结果为导向

4、执行力强,有较强的时间观念

5、性格外向,沟通及抗压能力较强

6、有员工活动组织经验者优先

-------------------------------------------------

岗位职责:
1. 负责福州区域公司资产管理、合同档案管理等;
2. 负责福州区域公司资产采购,包括办公用品、物业项目物料等;
3. 负责福州区域公司综合性会议、重大活动的筹备及日常会议的协调安排;
4. 负责车辆管理工作;
5. 其他日常行政工作。
任职资格:
1.本科以上学历,具备3年以上行政工作经验;
2.熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟悉公文写作格式,具备基本商务信函写作能力,熟练运用OFFICE等办公软件;
3.工作仔细认真、责任心强、为人正直,具备较强的书面和口头表达能力;
4. 思路清晰,关注细节,有流程管理能力;
5.具备良好的职业素养。

推荐文章