岗位职责
出纳 会计 采购员 保洁员 助理 保安 仓管 班主任 门卫 厨师 人事主管 司机 文员 水电工 收银员 项目经理 店长 前台 客服 教师 销售员 技术员
您现在的位置:首页 > 岗位职责 > 行政人员职责 正文

总经理行政助理岗位职责

2018-08-10 行政人员职责  
总经理行政助理是做什么的?本文提供总经理行政助理的岗位职责例子,包括详细的工作内容及任职要求。
-------------------------------------------------

岗位职责:

1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。

2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。

5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。

6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。

7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

8、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。

9、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。

10、 负责人事招聘,人事管理,行政管理方面的工作

任职要求

1、 年龄在24-28岁,形象气质好,管理及相关专业全日制本科以上学历。

2、 2-3年相关岗位工作经验,连续一年以上在一家企业工作的经历。

3、 工作细致认真,谨慎细心,责任心强,有工作激情。

4、 良好的团队协作精神,为人诚实可靠、品行端正。

5、 工作有条理性、逻辑性,良好的职业素养和职业操守。

6、 很强的计划性和实施执行的能力、号召力。

7、 熟悉常用办公软件(word、excel、ppt),具有一定的文字功底。

8、 做事踏实细心、严谨自律、有条理性,具有极强的责任心和敬业精神

-------------------------------------------------

1、会议组织,会议纪要整理、发布、跟踪;

2、协助总经理处理日常事务、各部门之间的关系、上传下达,收集和分析有关政策和行业信息;

3、公司日常运营数据信息的收集、整理,用于年度计划或战略规划的依据。

4、负责总经理日常经营工作中文件、制度、的编制;

5、完成领导交代的其他的工作。

-------------------------------------------------
工作职责:
 1.总经理日常行程的协调、安排,来访客户的接待;
 2.根据总经理的要求,协助起草相关报告和合同协议文件等,整理、归档、保管各类重要资料;
 3.负责总经理会务的组织安排,会议纪要的编写,并对决议事项进行催办、落实,协调各部门的关系,促进相关工作的推进;
 4.负责收集和统计汇总总经理所需要的各类报表;
 5.总经理办公室的管理,落实总经理交待的日常工作,负责总经理的对外联络,及来电来访的安排;
 6.协助公司相关部门做好总经理各类社交、招商会、公益活动等的策划、协调、组织工作。
任职资格:
 1.性别:***,年龄22~35岁,形象气质佳;
 2.严谨、细致、耐心的工作作风,条理性、逻辑性较强,坚持公司行政管理原则;
 3.专业知识与技能:行政管理、人力资源、法律、经济专业,本科或以上学历;
 4.经验:有从事文秘工作经验者优先;
 5.技能:熟练使用Word,Excel,PPT等办公软件,具备较强的文字编写能力;
 6.有较强的时间观念,创新意识,注重工作保密性,责任心强,出色的沟通、协调能力。
-------------------------------------------------
职位描述
1、协调总经理与各职能单元之间的沟通,包括指令传达、信息/文件分选传递等;
2、组织筹备总经理主持的各项会议等,包括会议议程、会议文件等准备,并做好会议纪要;主动掌握有关决议的执行情况,并定期向总经理反馈;
3、参与公司对外活动的筹划协调;
4、负责总经理的日程安排、日常事务提醒、催办;
5、参与和外部协会、商会组织等的沟通联系;
6、负责总经理、总经办的文案工作;负责整理各类文件资料;
7、完成上级安排的其它工作任务。

任职要求
1、全日制本科以上学历,专业不限,但法学、文学、文秘类专业优先;
2、应届或三年以内从业经验,具有文案、文宣、文秘类工作经验优先;
3、热爱从事文案、文宣、文秘类工作,工作细心、严谨,富有责任心,具有良好的沟通、协作能力,具有较好的文字功底和语言表达能力;
4、能够熟练运用office软件,擅长PS、ppt、excel者优先;
5、常驻地为上海浦东,能够适应经常出差;
6、形象良好,大方得体。有悟性,有较强的学习能力。