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采购文员工作职责和要求

2013-01-27 文员职责  

    1.采购部的职能
  (1)分析公司原材料品质、市场价格等行情。
  (2)寻找物料供应来源,对每项物料的供货渠道加以调查和掌握。
  (3)与供应商洽谈,并安排工厂参观,建立供应商的资料。
  (4)要求报价,进行议价,有能力的可进行估价,并作出比较。
  (5)采购所需的物料。
  (6)查证进厂物料的数量与品质。
  (7)对供应商的价格、品质、交货期、交货量等作出评估。
  (8)掌握公司主要物料的市场价格起伏状况,了解市场走势,加以分析并控制成本。
  (9)依据采购合约或协议控制、协调交货期。 


  2.采购部经理的工作职责
  (1)新产品、新材料供应商的寻找、资料收集及开发工作。
  (2)对新供应商品质体系状况(产能、设备、交货期、技术、品质等)的评估及认证,以保证供应商的优良性。
  (3)与供应商的比价、议价谈判工作。
  (4)牵头组织对旧供应商的价格、产能、品质、交货期的考核工作,以确保供应商持续改进,不断优化采购渠道。
  (5)及时跟踪掌握原材料市场价格行情变化及品质情况,以期提升产品品质及降低采购成本。
  (6)部门员工的管理培训工作。
  (7)与供应商以及其他部门的沟通协调等。
  (8)决定采购方式。


    3.采购工程师的工作职责
  (1)主要原材料的估价。
  (2)供应商材料样板的品质初步确认。
  (3)材料样板的初期制作与更改。
  (4)替代材料的搜寻。
  (5)采购部门有关技术、品质文件的拟制。  .
  (6)与技术、品质部门就有关技术、品质问题的沟通与协调。
  (7)与供应商有关技术、品质问题的沟通与协调。


    4.采购员的工作职责
  (1)采购计划编排,物料的订购及交货期控制。
  (2)订购单的下达。
  (3)物料交货期的控制。
  (4)查证进料的品质和数量。
  (5)进料品质和数量异常的处理。
  (6)与供应商有关交货期、交货量等方面的沟通协调。
  (7)办理支付货款事宜。


  5.采购文员工作职责
  (1)各种采购单据与报表的收集、整理与统计。
  (2)采购品质记录的保管与维护。
  (3)采购事务的传达。
  采购人员既可以归属采购部也可以归属物流部,在汽车、电子及机械制造等行业,采购人员归属物流部将是一个趋势。