营运部文员岗位职责

2018-06-28    文员职责    【本页移动版】
营运部文员是做什么的?本文提供营运部文员的岗位职责例子,包括详细的工作内容及任职要求。
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岗位职责:

1、完成部门经理下达的工作任务,督促和跟进营运部的各项工作,对工作中出现的问题及时处理并及时上报。

2、负责汇总各种表格整理,档案管理,报表的统计,会议记录,费用的复核

3、对租金、物业费、多种经营项目等各项收入的统计,根据备案的商户合同,做各项费用收缴通知。

4、负责本部门物资、文具用品的计划统筹、发放。

5、协助部门经理完成本部门的营运、招商工作相关信息的整理和汇总。

6、落实部门经理安排的工作,对工作中出现的问题及时改正。

7、完成上级下达的其他工作任务。

任职资格:

1、大专以上学历;

2、具备良好的沟通协调能力;

3、熟练使用办公软件,有合同管理和文件处理的工作经验。

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岗位职责:

1、全面负责营运支持工作;

2、协助营运经理处理相关事宜,统计相关数据;

3、负责部门请款、报销工作。

4、相关文件的编写、拟稿;

5、与各部门进行工作协调,部门相关事务的上传下达工作

6、领导交办的其他工作;


任职资格:

1、高中以上学历;

2、掌握基本办公软件的操作;

3、细致认真、责任心强,有良好的沟通能力;

4、良好的团队合作精神;

5、有文员工作2年以上,有帽子服装行业的优先考虑。

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1、对营运楼层的各种资料、函电进行收集、传阅、收发与存档

2、对各楼层周、月报表,新进商户资料进行汇总统计
3、负责商场销售绩效数据的收集、分析及反馈
4、组织营运部相关会务工作,完成会议纪要等工作
5、商户档案的管理
6、楼层及相关文件的归档
7、相关营运单据及文件的传递
8、相关物料的领取、管理与发放
9、熟练操作CAD
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工作内容:

1、完成部门经理下达的工作任务,督促和跟进营运部的各项工作,对工作中出现的问题及时处理并及时上报;

2、负责汇总各种表格整理,档案管理,报表的统计,会议记录,费用的核算;

3、对租金、物业费、多种经营项目等各项收入的统计,根据备案的商户合同,做各项费用收缴通知;

4、负责本部门物资、文具用品的计划统筹、发放;

5、协助部门经理完成部门的营运、招商相关信息的整理和汇总;

6、落实部门经理安排的工作,对工作中出现的问题及时改正;

7、完成上级下达的其他任务。

任职要求:

1、大学专科及以上学历,文秘专业优先;

2、一年以上大、中型企业工作经验

3、熟练掌握office及CAD办公软件的使用;熟练进行文字处理工作;

4、有合同管理和文件处理的工作经验。

5、具有良好的沟通、协调能力、责任心强。

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