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行政部文员岗位职责

2018-08-10 文员职责  
行政部文员是做什么的?本文提供行政部文员的岗位职责例子,包括详细的工作内容及任职要求。
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1.负责审核制造部的产量工序单,并按要求正确填写;
2.负责公司计件员工薪酬的计算、发放及统计分析工作;
3.负责公司行政部的相关文职工作。

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岗位职责
1、中层管理职位,负责其功能领域内主要目标和计划,制定、指导或协助上层执行相关的政策和制度;
2、负责部门的日常管理工作及部门员工的管理、指导、培训及评估;
3、行政管理规章建制及工作流程的优化;
4、综合调研、收集与企业相关的政策法规和信息;
5、统筹规划,协调各业务部门的关系,为各部门解决具体问题;
6、提高内部管理,应用检查、指导和培训等方式,加强部门间的沟通联系;
7、负责公司外联及各项活动的组织。

任职资格
1、行政管理、企业管理、工商管理等相关专业本科以上学历;
2、五年以上相关工作经验;
3、熟悉现代化企业的系统化运作和管理,熟悉企业行政管理知识,熟悉公司法律事务处理程序;
4、具有较强的亲和力,优秀的人际沟通、协调、组织、管理能力;
5、稳重、踏实、勤勉、敬业,具有优秀的分析问题、解决问题能力,及良好的外联、公关能力。
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岗位职责: (非前台)

1、负责总机电话接听、快件收发和登记;通讯录变更;核算行政费用;订购机票火车票;印刷品管理;生活及办公用品采购;饮用水绿化管理;物业联络; 办公设备报修;

2、辅助人事行政部的其他工作; 

3、上级交办的其他任务。 

 

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岗位职责:

主要负责行政部负责人交付的各项工作,包括数据报表统计、票据整理、文件复印打印等各项工作;完成各项勤杂、采购工作;

任职要求:

  1、能独立操作计算机,熟练操作Word、Excel、PowerPoint等办公自动化软件及Internet邮件收发和处理技巧;

  2、熟练运用各类办公自动化设备;

  3、具备良好的记忆力以及对时间的分配和沟通协调能力,还要有较强的保密意识;

  4、具有良好的文字组织和语言表达能力;