总裁办文员岗位职责

2018-09-07    文员职责    【本页移动版】
总裁办文员是做什么的?本文提供总裁办文员的岗位职责例子,包括详细的工作内容及任职要求。
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岗位职责:

1、协助总裁办公室完成日常行政工作;

2、总裁办各种文件的收发、存档与请示工作;

3、总裁办商务接待安排与对接工作;

4、各项会议纪要的整理与跟进

5、领导交办的其他事项。

任职要求:

1、20-30岁,具有良好的文案撰写能力,有文秘工作经验优先;

2、沟通协调能力强,有责任心和保密意识,能长期在公司发展;

3、能适应加班。

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岗位职责:
1.协助股东事务管理工作,包括但不限于股东会会务协调、文件签署、档案管理工作。
2.协助投资者关系维护工作,包括但不限于会务协调、报告制作、档案管理工作。
3.协助董事会与各大中介机构之间的往来事务;列席董事会各类会议,协助会议纪要的编制,档案保管工作。
4.协助董事会与工商、外管、商委等各个政府职能部们的沟通工作。
5.董事会各类基础文件的编制、校对、打印、复印工作。
6.完成董事会交办的各项事宜。

任职要求:
1.英文/财经/法律专业本科以上学历,三年以上工作经验。
2.英文专业八级或同等及以上水平。
3.工作严谨认真、刻苦努力、人品好,并能承担一定的工作压力。
4.熟悉财务知识,公司治理及相关法律法规者优先考虑。
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职位描述:

1. 负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;

2. 负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;

3、及时更新员工通讯联系信息,下发会议通知,协调会议时间,布置会议室;

4、完成上级交给的其它事务性工作。

任职资格

1、大专以上学历,身高:160cm以上;(不需经验)

3、熟悉电脑、打印机等Office办公软件操作,具备基本的网络知识;

4、性格温和、有耐心、积极主动,为人正直,忠诚守信,工作严谨,具有很好的语言文字表达能力;

5、能够承受一定的工作压力,能及时完成领导所交代的工作;

6、普通话清晰标准,外貌端正,形象好,气质佳。

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