会务文员岗位职责

2018-07-27    文员职责    【本页移动版】
会务文员是做什么的?本文提供会务文员的岗位职责例子,包括详细的工作内容及任职要求。
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岗位要求:

1.普通话标准,声音甜美,大方得体,有亲和力;

2.具有良好的职业素养,有一定的亲和力,性格开朗热情,沟通能力强,并能承受一定的工作压力;

3.负责日常的接待及会议服务工作;

4.根据会议的主题,配合会议主办部门做好会场布置及会议前期各项准备工作;

5.负责会议中心的清洁卫生工作,保持环境整洁,空气清新。

任职资格:

1.身高160cm以上,年龄35岁以下,中专及以上学历,仪表端正,热情礼貌;

2.工作细心仔细,具备良好的服务意识和语言表达能力;

3.熟悉会务安排,有相关会务接待经验者优先考虑。

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岗位职责:

1、协助培训课程会务的筹备、组织、策划及交付等工作

2、协助会议前期场地、酒店住宿、餐饮等信息的收集整理。

3、根据会议需要,会议现场场地布置执行、会议现场物资、音响、灯光的协助执行。

4、负责物资的准备与清点。

5、协助处理会议运作过程中出现的各类问题,保证会议如期正常举行。



任职要求:

1、学历不限;

2、具备良好的语言表达能力与应变能力;

3、良好的团队合作精神,诚实守信,品行端正,服从领导工作安排;

4、主动性强,工作态度积极,良好的服务及销售意识,责任心强,工作积极主动,勇于面对挑战;

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任职要求:

1、年龄25-35岁,性格外向,形象气质佳;

2、男女不限;

3、熟悉行政管理工作流程,熟练使用相关办公软件(word、excel等);

4、工作热情积极、细致耐心,具有良好的沟通能力、协调能力,待人热诚。

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工作内容:

安排嘉宾签到、住宿和餐饮;

内勤保卫,保障会议安全及参观、考察途经地的交通安全;

制作会议通讯录、准备会议所需要的会议资料,会议用品、会议演讲稿等相关物品;

办理与会人员证件、参会期间的人身意外伤害保险等;

安排和检查会场及其音响设备、灯光系统、多媒体等项目,保障设备正常运行;

协调解决嘉宾和与会人员在会议期间提出的各种要求和问题。

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