文秘科科长岗位职责

2016-04-03    文秘工作职责    【本页移动版】
岗位名称:文秘科科长
直接上级:办公事主任
下属岗位:秘书、档案管理员、总机话务员
岗位性质:全面主持文秘室的工作
管理权限:对本科职责范围内的工作有指导、指挥、协调、监督管理的权力
管理责任:对所承担的工作全面负责
主要职责:
·草拟各类文书、文件、报告、总结及其他材料;
·为公司领导人撰写文稿等工作;
·负责对文件的收发存管理工作;
·对下属的评价、考核和激励;
·负责做好来客的日常接待工作;
·负责对公司档案管理工作;
·负责对公司文印工作的管理;
·做好对各种类文件、资料鉴定及统计管理工作;
·负责对各种类会务的安排工作;
·负责对公司印章、法人章的监督管理和办公室印章管理;
·有对下属的人事推荐权和考核、评价权。
岗位要求:
·具有大专以上的文化程度;
·具有较强的文字组织和秘管理协调工作能力;
·原则性强,具有较强责任感。
参加会议:
·参加公司召开的办公室人员的有关会议;
·参加每月季度工作协调会;
·参加每年度公司评比会。
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