行政助理文秘岗位职责

2018-05-21    文秘工作职责    【本页移动版】
行政助理文秘是做什么的?本文提供行政助理文秘的岗位职责例子,包括详细的工作内容及任职要求。
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岗位职责:

1、起草和修改报告、文稿等;

2、及时准确的更新员工通讯录;管理公司网络邮箱;

3、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;

4、订阅年度报刊杂志,收发日常报刊杂志及交换邮件;

5、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理

6、保证前台所需物资的充足(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用结算。

任职资格:

1、文秘、行政管理等相关专业大专以上学历;

2、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟悉公文写作格式,具备基本商务信函写作能力,熟练运用OFFICE等办公软件;

3、工作仔细认真、责任心强、为人正直,具备较强的书面和口头表达能力

 

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行政人员工作职责

1、负责办公室日常办公制度维护、管理。

2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。

3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。

4、人事管理,并履行人 事管理职责。

5、处理公司对外接待工作。

6、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。

7、协助总经理处理行政外部事务。

8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。

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1、协助经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作

2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理

3、各项规章制度监督与执行

4、参与公司绩效管理、考勤等工作

5、奖惩办法的执行

6、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务

7、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

8、负责公司快件及传真的收发及传递

9、参与公司行政、采购事务管理

10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作

11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作

12、 对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作

13、 协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等

14、 协助经理做好公司各部门之间的协调工作。

 

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职位要求:
1、中专及以上学历;

2、具有一年以上销售助理或助理或文秘或行政或人事工作,有一项有经验就可以。

3、能做好项目文件的管理工作;

4、熟练使用电脑办公软件,电子文书处理能力强;

5、有良好的职业素质,善于沟通、协调素质强,具备良好的团队合作精神;

6、工作细心,责任感强.


岗位职责:
1、 根据公司各阶段的销售计划和经营计划,追踪实现情况,协助部门经理完成各项事务;

2、 协助销售部数据分析,各部门周、月、季度、年度计划的执行及跟催;

3、 销售管理软件的数据录入及统计;

4、 协助领导做好各项公司日常事务及各类报表的编制处理。

5、 各部门书面沟通文件的管控、收发与存档。

 
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