高级文秘岗位职责

2018-06-15    文秘工作职责    【本页移动版】
高级文秘是做什么的?本文提供高级文秘的岗位职责例子,包括详细的工作内容及任职要求。
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1.负责公司规章制度的拟订.完善修订及日常管理工作;

2.负责公司年度工作总结.报告.会议材料及其他文书起草工作;

3.负责公司会议统筹安排及议题收集.整理,做好会议通知和会议纪要等工作;

4.负责公司信息报送工作;

5.完成领导交办的其它事项。

任职资格:

1.本科及以上学历,中文、法学、新闻、企业管理相关专业,可接受应届毕业生;

2.3年以上大型企业行政管理.文秘管理工作经验优先;

3.熟练操作各种办公设备及word.excel.powerpoint等办公软件;

4.过硬的写作能力,能撰写工作计划、总结、报告、请示、指示、会议纪要、发言稿、宣传稿等;

5.具备解决突发事件的能力,能承受较大的工作压力;

6.较高的敏感度及一定的判断能力;

7.熟悉公文.工程档案管理流程。

 


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1、负责起草公司总结报告、领导致辞、交流申报材料、会议纪要、工作简报、督办文件、工作方案、信息编写等文字材料的起草;

2、负责公司及部门办公会、综合性会议及重大活动的组织协调工作;

3、落实与主管部门、新闻媒体等相关对外关系协调与维护,落实网络舆情的监测和处置;

4、负责保密文件的签收、传阅、保管、销毁的管理工作,保证不泄密;

5、负责制定公司印章管理办法,并负责印章管理工作;

6、微信的宣传推广;

7、完成上级交办的其他工作。


任职要求:1、本科及以上学历,汉语言文学类、新闻类专业;

2、两年以上相关工作经历,具备较强的常用公文、工作总结、领导致辞、软文等文字材料撰写能力;

3、具备较强的表达、沟通、协调能力;

4、在地市级以上刊物发表文章者优先考虑或放宽条件,对传统文化深感兴趣且有研究、有见解者可酌情考虑。

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任职要求:

1、形象好,气质佳,与人沟通能力强;

2、本科及以上学历,有相关工作经验者优先;

3、熟练使用办公自动化软件;

4、工作认真细心,责任心强。

岗位职责:

1、协助审核、修订公司各项管理制度及日常行政工作;

2、公司会议、会务安排及准备工作;

3、对外协调业务部门的联络及接待工作;

4、维护与大客户的客情关系;

5、协助公司领导组织及安排集体活动。


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岗位职责

1、负责相关领导日常行政事务处理;

2、领导交办的工作事项推进、反馈及跟踪;

3、协助公司重要会议的筹备和组织,负责相关文件的起草和准备;

4、负责行政外联及公共关系维护等工作;

5、负责公司大型活动、会议的筹备、组织;

6、上级领导交办的其他工作。


任职资格

1、本科以上学历,中文、工商管理、文秘类相关专业;

2、具有一定的中、英文文件撰写/管理能力、礼仪、沟通能力、组织协调能力、计划与执行能力等;

3、具有良好的写作能力,起草公司相关公文、报告等,具备熟练制作PPT的能力;

4、具有良好的职业道德,踏实稳重,工作细心,责任心强;有较强的沟通、协调能力,有团队协作精神;

5、综合协调能力强,具有金融、互联网、媒体从业经验优先,国外工作或有留学经历优先。

 

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