行政文秘岗位职责

2015-06-13    文秘工作职责    【本页移动版】

 

 

直接上级:

    企管部经理

接受指示从:

企管部经理

直接下属:

   无

发布批示给:

岗位能力:

l    教育:行政管理、人力资源管理或其它相关专业专科以上学历。

l    培训:行政管理师、人力资源管理师或其它相关专业初级以上职称。

l    技能:熟练使用电脑办公软件, 拥有良好的语言表达和公文写作能力。

l    经验:具有二年以上同岗位工作经验

 

主要职责:

l    负责ISO/TS16949:20XX质量管理体系的运行,强化监督检查、执行职能,严格文件的管理与控制。

l    推动以“5S”检查活动为核心的企业日常管理,培养员工执行规章制度的自觉能力。

l    各部门绩效考核数据的整理统计、分析。

l    建立健全企业规章制度体系,及时充分做好修订、完善工作,促进各项工作的规范化管理。

l    公司各种文件、资料、档案的管理,以及公司内外行政手续的办理。

l    公司会议、会务工作的组织,并负责会议记录、文件发布和落实情况追踪工作。

l    公司对外关系的沟通,内部职能部门关系协调,公关接待来访工作。

l    公司证照、印章、图书、信件的管理。

l    公司宣传工作,文体活动的组织开展。

l    公司固定资产、办公设施、办公用品的管理。

 

 

 

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