初级人事专员岗位职责

2018-07-05    人事专员职责    【本页移动版】
初级人事专员是做什么的?本文提供初级人事专员的岗位职责例子,包括详细的工作内容及任职要求。
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岗位职责:

1、岗位主要做求职者岗位的岗前咨询,信息收集,岗位的安排

2、选择并维护招聘渠道,并拓展新的招聘渠道,发布招聘广告、参加各种招聘会

3.  组织、安排面试

4.  进行薪资谈判,安排候选人入职

5.候选人进入公司后,对试用期员工进行试用期沟通

6.领导交办的其他事情

 

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Screens and distributes incoming mail;

过滤、分发信件;

- Answering the telephone and directing incoming calls; relaying messages;

接听、转接电话;留言记录;

- Maintaining and updating employee electronic and hardcopy records and information;

维护、更新员工电子版/纸质版记录和信息;

- Prepare, process and review a variety of documents such as applications, employee files, payroll records, for completeness, accuracy and submission standards;

准备,处理和审查各种文件的完整性、准确性和标准性,如员工申请、员工信息、工资记录;

- Maintains employee confidence and protects operations by keeping human resource information confidential;

对员工信息保密;

- Perform accounting tasks and review benefits;

审查员工福利;

- Manage the recruitment process: manage job descriptions; screen applications; logs receipts, ensures completion, determines basic qualifications, initiates letters to applicants regarding receipt and status of employment, and sends offer letters to prospective employees; manage employment contracts;

管理招聘流程:职位描述;浏览简历;评估候选人情况;邀约面试;发录用通知书;准备劳动合同;

  - Establishes basic legal and medical records for current staff and prospective candidates for employments;

建立在职员工和潜在候选人基本的法律、医疗记录;

- Interview new employees also providing policy training to new onboard, checking references and organizing background, presenting benefits packages and completes licensure and registry checks for new on-board;

入职面谈:介绍公司政策、薪酬福利,查阅相关背景和其他入职信息;

- Tracks performance appraisals and provides reminders to supervisory staff;

跟踪表现评估,提醒相关上级人员;

- Interviewing employee that resigned providing standard exit interview document;

离职面谈、记录;

- Support, also through the coordination of IT consultant the activities related to general services and ICT services;

支持、协调IT顾问相关ICT服务;

- Support the activity of internal communication of the Company;

支持公司员工内部沟通;

- Support the HR Unit also on HSE and general compliance matters if required;

如需要,支持人力资源部门及其相关的环境、安全、健康、合规事宜;

- Other duties as assigned which are reasonably within the scope of duties of the Human Resources Unit of the Company.
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岗位职责:

1、负责公司部门员工的招聘、培训、入离职等工作。
2、负责全体员工的人事档案管理工作。
3、负责新进员工试用期的跟踪考核,晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。
4、负责统计汇总,上报员工考勤月报表,处理考勤异常情况。
5、负责员工薪酬、福利、五险一金的工作。
6、负责完成公司其他人事工作任务,并提出改进意见。
7、负责公司人事文件的呈转及发放。
8、协助人事部长处理人事方面的其他工作。

任职要求:

1、大专以上学历,人力资源管理、行政管理、中文、文秘及相关专业大专以上学历;
2、从事人力资源工作1年以上,具备hr专业知识;
3、具有良好的书面、口头表达能力,具有亲和力和服务意识,沟通领悟能力强;
4、熟练使用常用办公软件及相关人事管理软件;
5、了解国家各项劳动人事法规政策;
6、吃苦耐劳,工作细致认真,原则性强,有良好的执行力及职业素养;
7、有强烈的责任感和敬业精神,公平公正、做事严谨。

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1、执行并完善公司的人事制度与招聘计划,培训与发展,绩效评估,员工社会保障福利等方面的管理工作; 

2、组织并协助各部门进行招聘、培训和绩效考核等工作; 

3、执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程; 

4、员工人事信息管理与员工档案的维护,核算员工的薪酬福利等事宜;

5、其他人事日常工作;

 

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