行政专员兼前台岗位职责

2018-05-03    前台岗位职责    【本页移动版】
行政专员兼前台是做什么的?本文提供行政专员兼前台的岗位职责例子,包括详细的工作内容及任职要求。
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1. 负责公司快递的收发及对账;

2. 负责前台日常接待及公司电话的转接;

3. 负责前台区域及公司会议室的整洁和安排;

4. 及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;

5. 负责公司日常行政费用(租金与物业费、宽带、通讯费等)的申请及报表编制;

6. 部门主管交代的其他事宜

任职要求:

1.能够熟练操作办公软件,具有很好的沟通协调能力。

2.待人热情,主动性佳;

3.工作细致认真,责任心强,具有良好的敬业精神和团队合作精神

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岗位职责:

1、公司前台接待及总机接转;

2、收发快递、订水、办公用品申购与管理;

3、办公设备的维护.,办公室环境卫生5S管理及保洁员的管理;

4、行政报表的统计与申报,行政费用的报销;

5、公司文件、合同、档案的管理;

6、公司证照保管,会议室设备与预约使用管理;

7、更新员工通讯录、公司邮箱等联系信息;

8、协助面试的电话邀约;

任职资格 :

1、文秘、行政管理及相关专业大专以上学历;

2、一年以上相关工作经验;

3、熟练使用各种办公自动化设备及办公软件;


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岗位职责:

1、行政办公等物品的申请和采购;

2、固定资产管理;

3、公司证件年审及相关外联事务;

4、前台电话接听及来访宾客的接待;

5、公司快递管理;

6、领导交办的其他事项。



任职要求:

1、本科及以上学历;

2、2年以上相关工作经验;

3、有驾照,且有2年以上驾龄; 

4、具备良好的外联能力以及突发事情的处理能力,做事效率高;


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职位信息:

1、负责前台电话的转接,订水,文档打印复印、快递签发等;

2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员;对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外;

3、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象;

4、负责部分数据登记与统计;

5、负责每月统计公司员工的考勤情况;

6、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;

7、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。


任职资格

1、文秘、行政管理及相关专业大专以上学历;

2、一年以上行政前台工作经验;

3、熟练使用相关办公软件,如Excel、Word等;

4、希望您是位较乐观开朗的人,对待每位同事都能主动热情,做事能严谨细心,能具备较强的沟通能力及语言表达能力,有较强的服务意识。

 

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