前台人事文员岗位职责

2018-07-02    前台岗位职责    【本页移动版】
前台人事文员是做什么的?本文提供前台人事文员的岗位职责例子,包括详细的工作内容及任职要求。
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1、负责接听、转接电话,来访人员接待,信件、报刊等;
2、负责办公室日常用品采购、发放、登记管理、办公室设施的管理;
3、日常行政事务(协助招聘、办理入职及离职手续、考勤核算);
职位要求:
1、形象气质佳,20-28岁,中专以上毕业;
2、熟悉前台、行政工作流程,熟练运用办公软件;
3、工作仔细认真、责任心强。
4、工作时间:上午8:30-12:00 下午1:30-6:00 大小周 一天8小时,不加班 。
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岗位职责:

1、负责公司电话、传真的接听,转接,文件的打印扫描,及时准确更新通讯录;

2、公司快递、杂志、报刊的收发;

3、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,前台设备的维护;

4、负责外来人员的接待,引见;

5、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员登记管理,配合人事招聘,员工入离职等工作;

6、保证前台所需物资的充足(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用结算。

任职资格:

1、文秘、行政管理等相关专业大专以上学历;

2、一年以上相关工作经验;

3、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟悉公文写作格式,熟练运用OFFICE等办公软件;

4、工作仔细认真、责任心强、为人正直,具备较强的书面和口头表达能力;

5、形象好,气质佳。

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1.有半年以上人事招聘专职工作经验;

2.懂电脑操作,能熟悉运用各类办公软件;

3.负责公司前台接待及电话转接;

4.负责办理员工入职、离职手续;

5.收发传真、复印文档等;

6.文件、档案、办公用品管理流程;

7.负责购置办公用品;

8.有文职类同等工作者优先,对工作认真负责,工作仔细。

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1、负责前台服务热线的接听和电话转接

2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见

3、熟练使用Word、Excel等办公软件

4、负责每月统计公司员工的考勤情况

5、负责办理员工入、离职手续和劳动合同签订

 

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