行政前台文员岗位职责

2018-04-30    前台岗位职责    【本页移动版】
行政前台文员是做什么的?本文提供行政前台文员的岗位职责例子,包括详细的工作内容及任职要求。
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1. 负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;  

2. 负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;  

3. 负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;

4.月度考勤制作。  

5. 完成上级交待的其他工作事宜;  

任职资格:

1,有行政人事工作经验优先考虑;

2.气质稳重大方,性情积极主动,普通话标准,有较好的适应能力和团队精神;

3. 熟练运用office办公软件,具备一定的亲和力,愿意陪同公司共同成长。

4.欢迎应界毕业生。

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工作内容:

1.负责公司前台接待和电话接听;

2. 受理会议室预约,并负责会议室服务工作;

3. 负责公司固定资产的管理;

4. 做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作;

5. 负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报;

7. 负责领导交代的其他任务。

任职要求:

1. 专科及以上学历,专业不限(应届生也可考虑);

2. 熟练操作Word、Excel、PPT等办公软件;

3. 具备良好的个人修养、综合素质高,有较强的责任心;

4. 具备良好的沟通协调能力,有较强的团队协作意识、执行力强;

5.做事踏实认真,上进心强。

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岗位职责:

1、接听电话、接待或引见来访人员;

2、负责公司公文、信件、报刊杂志的分送;

3、行政费用登记、核算等行政工作;

4、完成上级领导交办的其他工作。


任职要求:

1、大专以上学历;

2、气质形象佳,身高160cm以上,性格活泼开朗,工作态度端正,服务意识强;

3、熟悉电脑办公软件操作,打字速度每分钟50字以上;

4、具有团队合作精神,声音甜美,善于沟通;

5、可接受应届毕业生和实习生。

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行政文员兼前台工作内容:

1、员工的考勤管理、饭堂管理、员工住宿安排及管理

2、负责公司全体员工的后勤保障工作

3、协助公司的各项规章制度和维护工作秩序

4、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理

5、接听电话、收发传真及上级安排的临时任务

 

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