国企行政前台岗位职责

2018-08-05    前台岗位职责    【本页移动版】
国企行政前台是做什么的?本文提供国企行政前台的岗位职责例子,包括详细的工作内容及任职要求。
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1、负责公司前台接待及电话接听; 

2、收发信件、报刊、文件、快递等工作; 

3、负责公司各类报销、订阅等工作;

4、负责办公用品及其他用品的申购、登记入库并作保管及分发; 

7、维护公司办公场所的安全与卫生,确保办公环境的舒适感;

8、协助上级完成公司行政事务工作及部门日常事务工作;

9、完成上级交办的其它事务性工作。


任职要求:

1、统招本科在校生,女生,形象气质佳,普通话流利;

2、吃苦耐劳、有责任心、做事细心、有团队意识;

3、协助上级完成交办的工作,沟通能力较好,有一定的抗压能力;

4、熟练办公软件,相关专业者有限考虑;

5、实习优异者毕业后可直接聘用;

6、应聘者请放近照一张。

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 主要任务和职责

1. 负责公司总机转接工作,保持线路畅通。

2. 负责接收、清点、分发报刊、信件、国内外快件等并登记快件编号,便于快件的跟踪和查询,每月及时将快递费按部门划分统计。

3. 负责客饭票的发放、统计,分发传真和信件,对重要传真进行编号存档,协调会议室的使用安排。

4. 负责公司私车补贴报销金额的统计和公车油卡的发放、统计,每月与财务对帐。

5. 运用5S保证工作场所的清洁、整齐和有序。
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1、负责行政部日常行政管理工作,包括受理投诉和来、访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作;

2、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作;

3、负责会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理;

4、负责收集和撰写有关信息,及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作;

5、配合行政部经理进行公司人才招聘等人力资源事宜;

6、配合行政部经理进行公司党团工作相关事宜。

任职要求:

1、 政治背景为党员,具有国企行政工作经验;

2、 具备1年以上的行政文员工作经验,性格稳重踏实;

3、 本科毕业,人力资源、工商管理等相关专业优先;

4、 具有较强的公文写作能力;

5、 对办公软件(WordExcelPPT)使用熟练。

 

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1、 负责接听电话及来访客人的接待和服务工作;

2、 接收公司信件、快递及报纸分发工作;

3、 负责领导办公室及会议室空调、电灯、饮水机等设备的开关。负责为领导提供茶水服务;

4、 负责会议室的服务和管理、会议用品购买申请;

5、 负责文档文件处理及会议记录撰写;

6、 完成领导交办的其他工作等


岗位要求:

1、18-26岁,大专及以上学历;

2、身高160cm及以上,形象气质佳;

3、普通话标准,具有良好的语言表达能力和沟通能力;

4、工作积极主动、认真踏实、责任心强。

 

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