前台兼人事助理岗位职责

2018-06-27    前台岗位职责    【本页移动版】
前台兼人事助理是做什么的?本文提供前台兼人事助理的岗位职责例子,包括详细的工作内容及任职要求。
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岗位职责:
1. 负责到访客户的接待及对前台电话的处理;
2. 负责向客户介绍学校的服务和设施;
3. 协助日常办公室事务,如接听电话、收发传真、文件打印及复印;
4. 为上课学生作课程安排及提供相应的服务;
5. 完成上级交办的其他工作。

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1、协助行政人事主管完成人力规划、统计、招聘、调配等工作。
2、根据行政人力资源总监批示拟定、发布招聘广告,负责招聘的接待、安排面试、复试时间、通知入职。
3、跟进有关人事管理手续,协助行政人事主管处理员工招聘、筛选、考评、培养、调动、解雇、劳资、奖惩等日常工作。
4、负责人事文档资料管理,对公司员工档案资料进行维护管理。
5、办理员工录用、调职、离职手续的办理并及时更新维护员工档案资料。
6、执行员工转岗变薪、晋级加薪等的核实工作。
7、负责每月汇总公司考勤情况、进行考勤管理。
8、负责公司所有关于休假制度的执行及假条的审核、送批、分送、存档、记录等工作。
9、处理员工的违纪或犯规行为及写出调查报告。协助处理各种投诉和员工与部门与公司之间的纠纷。
10、协助组织策划各种类型的员工活动,为提升员工士气,激发员工的工作积极性努力。
11、向行政人事主管提出工作方面的合理化建议和创新的思想,以及时解决问题。
12、接受领导布置的专项任务和临时性任务。
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岗位职责

1、在行政人力资源部经理领导下从事文员、前台工作。

2、根据公司各项规章制度、文件及指导精神、总经理、经理的指示,负责内部管理制度的监督执行工作;

3、协助经理处理后勤事宜的管理工作,办公环境的监督、物资管理及其他后勤事宜;

4、负责员工考勤事宜的管理及监督工作,做好员工出勤统计汇总,每日监督、每周统计、每月汇报总经理及总经理审核,考勤如有异常做好跟踪汇报;

5、负责公司样品展区、办公设备管理及公司低值消耗品外购等内勤工作;

6、负责呈报及分发各种来信、来函、报刊杂志等,并做好资料管理工作;

7、负责收寄公司各种信件、资料、包裹等,做好收发登记工作;

8、负责接听公司电话,注意态度要礼貌、语言要轻柔,耐心接受来电咨询,为对方解答疑难;

9、负责来访客人的接待及登记工作,对来访客人进行简单的咨询并做好客人指引及准备茶水饮料等工作;来访客人如是会见总经理等高层领导,则需礼貌请客人至接待处休息,立即请示公司领导在作安排;

10、在人资经理领导下负责公司行政内勤、人力资源各项工作的展开;

11、负责公司帮耗材、用品的管理,采购、入库、发放、登记、台账等工作;

12、做好客服服务工作,跟进施工进度,收集客户反馈,做好售后工作;

13、执行总经理和经理其它工作指示及自身其它岗位职责

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