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总务处、会计岗位职责

2011-11-22 会计职责  

总务处、会计岗位职责

 

总务处工作职责

总务处在分管校长领导下管理学校的总务工作,为教学服务,为师生生活服务,领导和组织总务处全体工作人员搞好以下工作:

1、负责学校的财务管理工作,做好学校经费的预决算,资金的收入(含预算外)和支出,严格执行国家财经纪律和有关规定,做到统筹安排、收支平衡,为教育教学服务。

2、负责学校的财产管理工作。建立健全全校舍校产的档案及有关材料;定期组织总务处有关人员搞好财产清点、维修、保养、添置工作,提高使用率,控制损坏率;

3、搞好教学用品的添置、购运、发放工作,保证教学和办公的物资需要。

4、负责绿化、净化、美化校园,按规划抓好校园基本建设,努力优化育人环境。

5、严格执行收费政策,协助好财务人员准时安全收费。

6、配合教导处共同做好校园清洁卫生管理和师生保健工作。安排学生劳动和校内公益活动。

7、承办学校领导交办的其他临时性工作。

 


学校会计工作职责

1、严格遵守《会计法》,遵守国家财经纪律,熟悉财经法规、掌握收支原则,分清资金渠道,合理使用资金。

2、 认真审核原始凭证,其支出必须真实、合法,经审核符合要求,由经办人,验收人,审批人签字,并简要注明事由,方可报销。

3、协助校长管理学校行政经费,编造年度、学期行政经费的预决算及专项基建决算;正确使用财务科目,按月编制各种财务报表,做到日清月结,为领导和主管部门提供可靠的财务资料,当好领导的参谋。

4、按照会计制度的规定,做好记帐、算帐、报帐工作,做到手续完备,内容真实,数据准确。按时装订和妥善保管好会计凭证、财务报表,年初应将上年形成的财务档案资料收集齐全,分类整理,及时立卷归档。

5、合理使用资金,经常盘点学校资金的使用情况,并及时把情况向上级领导汇报。

6、认真管好各种票据。使用票据前应首先做好票据编号的登记工作,严格执行票据的领用和验收制度。

7、指导、检查、监督食堂、工会的财务工作,并向有关领导报告相关情况。

8、努力学习,提高财务管理的业务水平。

9、完成校长室和总务处交办的其他工作。