总务主任岗位职责

2015-11-17    岗位职责范文    【本页移动版】

总务主任在校长和行政副校长领导下具体负责后勤、财务方面的工作,做好为教学服务,为师生的生活服务的工作。

一、主持日常总务工作,组织总务人员进行政治、业务学习,合理组织人力,恰当地安排、分配、协调总务人员的工作,树立为教学服务、为教师服务的思想。 

二、根据上级要求和学校计划,以及学校教育、教学和生活需要,结合学校实际,制定切实可行的总务管理工作计划,并做好学期和学年总结工作。 

三、指导财会人员严格执行财务制度。组织有关人员,在保证教育、教学需要的前提下,编制学校经费年度预算和决算。  

四、全面掌握学校财产,维修维护好校舍;对校产做好登记工作,及时做好设备的处理和添增工作,建立完善公物借还、赔偿制度。做好基建准备,负责质量监督工作。

五、做好教育、教学的物资采购和供应工作。勤俭节约,开源节流。不断积累资金努力改善办学条件、教学条件和教学环境,搞好校园绿化、美化工作,为师生提供舒适的学习工作乐园。

六、认真组织和领导总务管理人员做好阶段性、突出性和偶发性工作。 

七、积极配合教育教学工作,每学期开学初,做好以下工作:检查房屋,水电设施,整修教室、课桌凳、床铺等。并根据学校发展情况添置必要的的教学用品和办公用品,保证开学后教学工作的正常运转。在工作中,要积极主动,争取教导处、政教处、工会、团队等组织和部门的协助支持。

八、除定期向领导汇报外,凡遇有重大事件或问题,应及时向校长请示汇报。

九、与工会共同负责办理教职工生活福利工作。

十、 做好安全防范工作,防火防盗,随时检查学校不安全因素,防患未然。

十一、督促门面房房租、水电费的收缴工作,及时上报各项数据。

 

 

开封六中总务处

2012-9-8

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

开封六中会计岗位工作职责

 

一、掌握、遵守国家有关财经政策法令和财务会计的有关法规制度,

严格执行财务预、决算,遵守各项收入、费用开支范围和标准,按资金渠道合理使用资金,保证学校教育工作的完成。

二、按规定的原则记账、算账。并做到手续齐备,内容真实,数字准确,日清月结,符合财务制度。

三、做好固定资产的登记管理工作。

四、加强存款和现金管理,严格控制现金使用范围和库存金额,遵守银行结算办法的规定。

五、负责办理学校的上级拨款和预算外资金的管理,正确使用预算外资金。

六、妥善保管会计凭证、会计账簿(总账、明细账)、财务报表等财务档案资料,建好管好财务档案,并定期立卷归档,做好财务处的安全防范工作,遵守国家保密制度

七、做好年初预算和年终决算的报表工作。

八、模范遵守、宣传、维护国家财务制度和财经纪律,同一切违法乱纪行为做斗争。

九、坚持常规上班,有事必须请假,并及时完成领导交办的其它任务。

 

开封六中出纳岗位工作职责

 

一、认真贯彻执行国家有关财经政策和法规,严格遵守现金管理制度。

二、按财务制度、财经纪律和学校规定的报账程序,认真审核现金的收、付凭据、办理现金收付业务,严格审核有关原始凭证,审核报销手续是否齐全。

三、对现金的收、付要做到及时、准确无误。对违反制度的收、付业务,坚决不予办理。

四、应加强现金日常收、支管理,根据现金收、付凭证,按业务发生顺序逐笔登记日记,做到日清月结,账款相符。

五、定期主动与会计做好结账工作,与财务主管会计互相监督,相互配合。

六、经常与银行核对帐,做好月末金额的核对工作,对一切收入现金当日必须存入银行、不坐支,做到与银行间相互手续完备。

七、管理库存现金与各种印章、空白支票、空白收据。

八、坚持常规上班,有事请假,并及时完成领导交办的其它任务。

 

 

 

 

 

 

 

 

开封六中采购员岗位职责

 

一、严格遵守国家关于物资采购工作中的各项法律和法规,执行学校资产管理各项规章制度。工作中廉洁自律,坚持原则,自觉维护学校权益,自觉抵制不正之风,高效服务。

二、坚持按照领导的采购计划进行采购。对所采购物品要及时清点入库。

三、采购员必须做到在采购中秉公办事,不谋私利。绝对禁止收取回扣。物品购回后,应及时与财务人员办理结帐手续及固定资产填报手续。

  四、在采购中要勤跑多问,"货比三家",本着勤俭办学、精打细算、价廉物美的原则,对采购的物品要亲自过目,保质保量。尽职尽心,防止购进假冒伪劣商品。

 五、按时采购办公用品及卫生工具等其他物品,保证正常教学工作的进行。

  六、所购物品,应及时做好物资采购流水账,逐项登记时间、品名、所需部门、单价、数量、金额等项目,采购时做到钱、物无差错。

七、购回物品,及时交保管员验收、入库。  

八、坚持常规上班,有事请假,并及时完成领导交办的其它任务。

开封六中水电管理员工作职责

 

一、熟练掌握水电安装和维修技术,妥善保管学校水电维修工具。

二、负责接通并维修学校的水电,保证校园师生的用水和用电

三、安装和调度好学校各类场所的用水、用电,查看并维修好校

园公共场所水管和线路,以及教室的电路、电灯及风扇等,保证师生的安全及正常用电。

四、经常查看并检修校园用电线路,对线路的裸线、漏电、碰电及短路应及时排除,确保校园用电无安全隐患。

五、出现水管漏水,管理人员要及时采取措施修理,不能造成水的流失和浪费。

六、如果学校无故停水,水电管理人员要及时查清原因,疏通水道,确保师生的正常生活用水和其他用水。

七、做好每月节水报表的报送,水表查抄下单等工作。

八、水电管理员除管理好正常的水、电外,要服从学校其他工作的调配。

九、坚持常规上班,有事请假,并及时完成领导交办的其它任务。

 

2012-11-21

  

开封六中保管岗位职责

一、树立为教学服务、为师生服务的思想,积极为教职工领取公物创造方便。

二、把好财产入库关,对入库公物要认真盘点验收,新购固定资产要及时编号、登记。

三、发放物品,要做到不徇私情、坚守原则、尽职尽责,当好管家。

四、认真建好财产账目,做到账与实物相符,及时向总务主任做好汇报及需要的各项物品。

五、经常清理财物,库房内要做到物品存放有序,门类分明、整洁卫生。

六、防腐防蛀,注意仓库安全,切实做好防灾、防盗工作。

七、学期初、学期末和各班主任做好公物交接、公物验收工作。

八、坚持常规上班,有事必须请假, 按时完成领导交办的其他工作。

 

 开封六中校产管理员工作职责

 

一、校产管理员在总务主任的领导下,执行国家有关法律法规,负责全校财产的管理工作。
二、认真做好学校各类物品的清理和保管工作,遵守职业纪律,坚守工作岗位。

三、严格履行财产手续,及时登记,确保明细账与总分类账的一致性,同时经常检查、清理校产,避免国有资产流失。

四、对校产使用情况进行跟踪,了解校产的质量、使用效率、损坏和闲置情况,并向校领导和相关部门汇报。

负责校舍、房产的管理工作,做好校产编号、登卡、记帐工作,做到账目清晰,物帐相符。 
六校产管理员对各部门资产增添、转移、报损等数量变化情况,必须严格按照有关规定填写单据,并履行相关手续。

七、配合有关部门进行统计汇总,对于校产由于管理不善而发生损坏、失窃、丢失等情况要及时汇报并作相应备案。

八、学校的财产、设备,未经同意,不得私自随意处理。

 

 开封六中木工、勤杂工岗位职责

 

一、 积极参加政治学习,增强主人翁意识,提高工作责任性,遵守学校规定的各项制度,

二、负责校产、校具的维修工作,做到及时、牢固、美观,保证全校桌椅、门窗的完好使用,如有损坏及时维修。

  三、开学前对调配的桌椅要提前修好,期末时要对需要维修的桌椅进行检查登记,以备假期维修时有数。

    四、严格木工间管理,做到室内整洁,安全操作, 木工间要加强防火、防漏电工作,工作时注意并及时排除不安全因素。
    五、合理用料,修旧利废,精打细算,提高使用率,并注意对工具的保养维护。 

六、对学校的门、窗、玻璃要经常检查,发现有损坏的要及时修理,若人为破坏要,协助总务处做好赔偿事宜。

七、在保证教学需要的前提下,有计划对课桌凳及办公桌椅以及其他家具进行维修。

八、严格遵守劳动纪律,工作时间不干私活。

九、负责学校绿化工作,定期为树木花草浇水、修剪。

十、听从学校统一调配安排,坚持常规上班,有事请假,按时完成学校领导交办的其它临时工作任务。

 

开封六中保洁员岗位职责

 

一、认真遵守劳动纪律,严格执行岗位制度。熟悉本岗的工作任务与要求,端正劳动态度,讲究工作效率。

二、负责学校办公楼楼梯、扶手等卫生的清扫,保持卫生整洁,地面干净、无烟头、无垃圾及无卫生死角,做到每天至少拖一遍。

三、负责清扫办公楼的公共卫生间地面卫生,每天上、下午各清扫一次以上。及时清倒厕所纸篓内的垃圾,做到厕所清洁,地面干净无积水、墙面瓷砖光亮;堵塞不严重时及时疏通下水道。

四、负责会议室会前、会后的卫生清扫工作。

五、清洁过程若发现异常现象,如跑、冒、漏水或设备设施损坏、故障等,以及事故隐患和可疑迹象,应立即报告总务处必要时积极协助专业人员排除故障。

六、妥善保管清洁工具和用品清扫工具;注意节约用水、用电。

七、负责水房的保管和桶装饮用水的发放。

八、坚持常规上班,有事请假, 按时完成领导交办的其他工作。

 

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