岗位职责
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院学生组织岗位职责

2016-11-18 岗位职责范文  

    共青团武汉理工大学自动化学院委员会(以下简称“自动化学院团委”),是在学院党委的领导下,在校团委的指导下,开展日常学生工作的学生群体,以“服务是本质,沟通是方式,务实是作风,创新是动力”为工作理念,本着“全心全意为同学服务”的宗旨展开工作。
    过去的几年里,我们带领广大团员青年,以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,深入贯彻学习科学发展观,紧密围绕学校和学院各项工作的中心和重点,按照校团委的工作要求,在保持我院团学工作特色的基础上,强化引领、强化服务、强化建设,扎实推进广大团员青年的思想政治教育,不断营造良好的学风和学术氛围,极力打造富有学院特色的校园精品文化,全面开展社会实践及志愿者服务活动,大力支持社团的各项活动以及重视和加强共青团的宣传工作。
(一)机构设置
    自动化学院团委设团委副书记、组织部、素拓实践部、干部培训部、宣传中心。
(二)各部门及其岗位职责
组织部:

    沟通团员青年与党组织关系的桥梁,引导团员向党组织靠拢;本着为广大团员服务的思想,做好管理团籍档案、收取团费、团员推优、团组织关系接转、团信息采集、团内表彰等工作,并指导支部开展工作;积极配合团副的各项工作,特别是特色团日活动的开展。实施对团委学生会部长、干事的选聘工作及年度或学期考评工作,供年度综合考评、评优时参考,及时做好工作反馈和总结工作。
素拓实践部:
    开展社会实践工作、素质拓展活动的全院性学生组织,促进广大团员青年投身社会实践、培养团员青年的奉献精神和思想意识,使其在学习和实践中不断充实完善自我,提高社会责任感、行事能力及自身素质。
干部培训部:
    负责学院学生全体学生干部培训工作,加强学生干部业务能力,提升干部综合素质。配合组织部实施对团委学生会部长、干事的选聘工作及年度或学期考评工作,供年度综合考评、评优时参考,及时做好工作反馈和总结工作。
宣传中心(@武理工自动化学院宣传中心):
    负责学院团委、学生会、社团等各项工作活动的报道,设计宣传横幅、海报等,加强积极联系主流媒体,宣传学院的各项活动,为学院树立良好的形象;积极与各类校内外媒体的联系,通过彼此的合作与交流,更好地宣传我院的整体精神风貌;积极做好学院内部活动的本职宣传工作主要通过各种海报、喷绘的设计,不断探寻更有创意的宣传方式,为学院设计出更多新颖的宣传品,为活动打响知名度,扩大影响力,增加同学对我们学院的了解;主抓学院所有学生组织和干部的微博建设工作。

    自动化学院学生会(@WHUT自动化学院分团委学生会)
(一)机构设置

    自动化学院学生会设主席团、办公室、外联部、文艺部、体育部、女生部、生活部、班级管理部、学习部。
(二)各部门及其岗位职责
办公室:
    (1)办公室负责学生会各大小会议的记录工作,学生会全部文件的起草、整理等工作。
    (2)学生会固定资产及各类物品的保管,使用及分配。
    (3)负责学生会活动项目备案、记事。学生会各会议的会场准备、布置。
    (4)学生会各类文件的收发与管理,起草有关文件通知。
外联部(@武汉理工大学自动化学院外联部):
    负责与学校各职能部门、各学院进行沟通联系,同其它高校、校外各公司企业进行交流合作。充分发挥自身的桥梁纽带作用,积极扩大我学院社会影响力、提高我学院社会声誉。
    (1)寻找,选择赞助合作伙伴,建立关系,签订合约。及时参与各活动的实施,跟踪全过程,积极与合作伙伴沟通,使活动顺利进行。并加强与其他院校的联系,开展交流,促进友谊。
    (2)与周边赞助合作伙伴定期洽谈,保持有效沟通,定期更新保存。使“学校周边通”顺利进行,为学校同学增加便利。
    (3)在力所能及的范围内,开展本部特色品牌活动,提高广大同学的热情和综合素质。多方面沟通,为院同学提供勤工俭学的机会。
    (4)充分利用“微传播”,开通微信平台,微博等宣传学院及本部职能,为学生提供最新消息,服务同学。
文艺部(@WHUT自动化学院团委学生会文艺部):
    作为院系建设的主要部门之一,一直坚持并努力贯彻促进:“文艺大众化,参与平民化”的理念。现主要负责学院文艺活动的组织和策划,曾多次参与金秋艺术节并多次获奖,成功举办新生才艺展示大赛及元旦晚会等文艺活动。旨在为大家提供一个展示自己,丰富生活的平台,并为大家在文艺生活方面服务。
    (1)做好文艺活动的组织策划和执行工作,根据学院特点开展丰富多彩的文娱活动,活跃校园文化生活。
    (2)与兄弟院系及院校开展文艺联谊活动。
    (3)领导和指导各班文娱委员的工作,提高学生的艺术修养和欣赏能力,推动校园文化艺术的发展。
    (4)认真落实完成老师及上级部门交代的任务。
体育部:
    (1)贯彻执行学校体育计划,制定学生会体育工作计划并组织实施.
    (2)为提高全校同学的身体素质,满足体育爱好者的需要,在全院有计划地开展群众性体育活动.
    (3)充分利用体育设施并积极创造条件,调动广大同学参加体育锻炼的积极性.
女生部(@武汉理工自动化女生部):
    女生部是面向女生、服务女生的部门;负责及时了解全院女生思想及生活状态;树立女生形象,代表女生利益;组织一系列与女生有关的活动,丰富女生的文化生活
    (1)根据女同学自身发展和特殊利益的需要,提出相适应的工作规划并组织实施。
    (2)热情关心女同学的学习和生活,及时反映他们的意见和要求,配合学院有关部门,为女同学解决生活中的困难。
    (3)据女同学的心理特点,设计并开展适合女同学需要的各种宣传教育和文体娱乐活动。
    (4)有关专家开展女性生理卫生知识讲座,帮助广大女生健康成长。
生活部:
    (1)带领生活部全体成员及各班生活委员作好各班教室、走廊及卫生区的卫生检查评比工作。
    (2)促进学校的卫生环境的清洁、整洁,及时反映学生对学校食堂管理和生活服务方面的意见。改善学生的生活质量与环境卫生。
    (3)关心同学的生活,及时反映同学的建议和意见并协助学校解决同学的困难。
    (4)协助老师对学生的教室、宿舍和环境卫生的管理。
学习部(@whut自动化学院学生会学习部):
    (1)带领学习部全体成员作好各班上课到堂情况的抽查工作,保证同学们的出勤率,提高学习效率。
    (2)随时调查同学们对任课老师的意见和建议,然后把意见和建议反馈给相关老师做出整改,营造良好的师生学习环境。
    (3)及时通知同学们相关的考试时间地点,做好一些等级考试的报名及缴费工作。
    (4)定期组织有关科目的期中考试和期末复习备考,四六级模拟考试也必须在考虑范围之内,这样同学们考试前都有所准备,不至于考前比较慌张。
班级管理部:
    负责对学院学生班级的管理和服务工作,协调各年级、班级活动的开展,完善各班级管理制度,对班级进行评比考核。指导班级开展特色活动,加强各年级、班级之间的沟通,促进学院班级建设、高低年级的朋辈教育。
    (1)定期开展班长论坛。通过班长论坛对班长以及有意愿担任班长的同学进行等培训,强化班长工作能力。与各班级建立良好的沟通联系,加强对班长的管理和指导。
    (2)班级工作培训在班级评优评先、综合测评等工作期间,加强指导和培训,开展班级建设评比活动,为学校班级工作做好铺垫,引领学生班级在学校的创先争优获得更好的成绩。
    (3)统筹活动。在团委学生会指导下,有效联合班级开展活动,建立班级特色活动,提升班级建设影响力,积极参与班级调研,服务班级工作,开拓学院支持班级建立良好局面。
    (4)班级评比。对全院所有班级在各种校院活动中的表现进行考核,完善班级评比制度,对班级的活跃度进行鉴定。

    自动化学院青年志愿者协会(@武汉理工自动化青协):
    武汉理工大学自动化青年志愿者协会(以下简称“自动化青协”)是一支由学院团委引导,以“奉献,友爱,互助,进步”为志愿服务精神的有力组织,是为自动化学院的同学们提供志愿平台,帮助同学们积极参加校内外各种志愿服务的队伍。协会秉承“传承奉献精神,建设志愿社团,贡献微薄力量,系心学院添瓦,钟情志愿服务,纵横校园内外”的理念,一直努力践行“五四精神”和“雷锋精神”。
    自动化青协成立以来,为广大青年志愿者奉献自己的爱心提供平台,为帮助同学们感恩社会提供机会,帮助他人创造了良好的环境、搭建了广阔的舞台协会带领着广大的同学们致力于参加各种校内外志愿服务活动,其中有义务卖报,校运动会的布置工作,敬老爱老活动,长期定点照顾校内退休教职工等等。这些年来自动化青协不断加强学习、改进自身建设,探索志愿服务新项目,扎实工作、积极进取。
(一)机构设置
    自动化学院青协由秘书部,组织部,宣传部,外联部和义务维修队组成,每个部门都有着自己的分工,各个部门协调合作,共同建设着自动化青协这个大家庭。
(二)各部门及其岗位职责
秘书部:
    主要是负责每次会议的内容记录、每次活动的总结、活动现场的维护、工时记录及认证、每学期最终的总体活动的整理及汇总等工作。秘书部是保证协会正常运行、协调各个部门之间有效工作的保障。
组织部:
    全新定义,主要负责活动前的活动策划,组织活动过程中的正常有序进行(包括活动行程人员安排、入场登记及活动过程中突发事件的处置),组织部保障着协会活动的顺利有序的开展。
宣传部:
    主要负责协会的软硬宣传,主要工作为横幅、海报、宣传单的设计及制作,同时负责活动过程中的摄影、活动后的新闻书写及发布,宣传部对于协会的宣传建设至关重要。
外联部:
    主要负责对外的联络,负责与各个班级的通知和联络,负责与院内外其他协会或部门的交流和合作,同时外联部负责活动所需器材的采购和置办,外联部是协会对外的一个窗口,也是保障协会正常活动的基础。
义务维修队:
    作为协会结合学院特点的特色队伍,主要负责校内外的义务维修活动,定期定点的进入社区,深入校园的开展义务维修活动,由一群有着熟练电工电子技术的同学组成,他们的努力为自动化青协赢得了学院及学校的肯定,为同学们的树立了良好的志愿协会形象。
 
    自动化学院心理素质拓展协会(@whut自动化心协):
    自动化学院心理素质拓展协会隶属于院团委,是以教育心理学为后盾,以我院学生为主力,以推广健康心理学知识和提高全院学生心理健康水平为宗旨的学生社团组织。
    协会由自动化学院学工办管理,工作上接受校心理素质拓展协会总会指导,协助校心理健康中心开展多种形式的心理教育和宣传活动,同时对心理委员进行培训,指导其工作,是一个由热心心理学学习和心理知识普及的本院学生组成,拥有自主管理权的群众性社团组织。它面对全院学生,宣传和普及心理学知识,唤起全院学生对心理健康的关注,并促进其心理健康发展和人格完善。
(一)机构设置
    自动化学院心协由秘书部,策划部,宣传部,新闻部,外联部,人力部和艺设部组成。
(二)各部门及其岗位职责
宣传部:
    负责协会的宣传工作,包括每次活动前期的横幅、海报、展板以及宣传单等的制作,开展活动时的场地布置,以及活动后期的宣传工作,如照片记录等。
秘书部:
    负责记录每次会议内容并进行整理,记录每次活动开展情况并编写工作总结,记录奖惩情况并统计整理成档案;汇总心理委员每月上报的班级情况,并进行整理、备案;通知协会成员每次的活动及会议;记录协会的开支预算、核算及费用使用明细。
策划部:
    负责制定每学期的活动日程,提出活动方案,方案经由成员参考讨论,常委会一致同意后执行;策划、筹备及安排各次活动;维持活动现场秩序。
新闻部:
    负责制作本协会的网站,定期对网站内容进行维护和更新,同时兼管协会刊物的编排和校稿;在各项活动前,完成查找资料、制作PPT及准备展示材料等工作。该部门的工作重点还在于每次活动结束后的新闻报道,将活动新闻图文整合后投发各学校网站,并且定时摘录已经通过各种媒体发表的新闻,进行备档。 
外联部:
    主要负责协会的对外事物,包括向校外的商业机构拉赞助,为活动争取资金、设备等方面的支持;联系校内外组织、老师以及各班心理委员;租赁活动所需设备。
人力部:
    负责监督每次活动,包括对每个部门活动负责人的工作监督,以确保活动正常举办;考核协会成员,包括活动的态度、积极性以及贡献性等,在每个学期末对每位协会成员本学期的工作给予评价。
艺设部:
    心协特色部门,旨在发掘、培养我院学生才艺,配合学院文体活动。

    自动化学院马列主义研究会(@武汉理工大学自动化学院马研):
    自动化学院学生马克思主义理论学习研究会(以下简称“自动化学院马研”),下属于武汉理工大学学生马克思主义理论学习研究会(以下简称“总会”),是在校党委领导下,自动化学院党委指导下开展工作的学生组织。宗旨是以理论学习为主线,以活动为载体,全面提高大学生综合素质。并以研究马克思、列宁主义,毛泽东思想,邓小平建设有中国特色社会主义理论及“三个代表”重要思想为主要内容,以深入理解、贯彻执行党的基本路线和各项方针政策为主要目的。
    长期以来,自动化学院马研深入贯彻校党委的指示,严格遵守总会的章程,在完成总会要求的同时,还结合了学院的实际情况,开展了不少面向自动化学院全体学子的特色活动,旨在激励同学们关心时事政治,传播马列主义、毛泽东思想、邓小平理论系列政治理论知识,活动得到了大家的广泛支持与参与。对于一些关于国家的比较重要的政治活动,自动化学院马研会先在内部组织相应的学习和研讨,并要求各个成员努力提高自身的理论水平,向周围的同学传达党和国家的指示,以达到让更多的人关心国家大事的目的。此外,自动化学院马研还积极参入并组织学院各年级的学生党支部的党建工作,协助各年级学生党支部吸纳思想积极向上、品学兼优的成员,并对其进行选拔和考察,培养了众多优秀的党的后备军。
(一)机构设置
    自动化学院马研由秘书部,组织部,宣传部,编辑部,理论学习部组成。
(二)各部门及其岗位职责
秘书部:

    除了完成上传下达,联络协会内部成员的任务之外,秘书部还负责整理和保存所有成员的档案资料以及所有的工作资料,并完成对成员的考勤和年终考核工作,对于每次会议,秘书部要负责提前分发关于会议议题和流程的文件,完成好会议记录等相关事宜。
组织部:
    组织部的工作主要是确保每次的活动能够顺利的举行以及圆满结束。在活动的筹备过程中,组织部首先要确保活动场地能够正常使用,并根据活动的性质和特点对场地进行适当的布置与规划,在活动进行的过程中,组织部需要维持现场秩序,活动之后则需要对场地进行必要的打扫和清理,使之恢复原状。
宣传部:
    宣传部的主要任务是宣传协会所举办的活动,让更多的人了解自动化学院马研这个组织,号召更多的人积极参与到活动中来。具体工作包括撰写关于协会例会和活动的新闻,制作相应的海报、横幅并在适当的地点进行张贴。
编辑部:
    编辑部主要是完成自动化学院马研特别推出的“莱茵简报”的编撰工作,并且要编写协会的年终会刊;此外编辑部也是协会内部的技术部门,负责对内部成员进行一些基本计算机软件使用的相关培训。
理论学习部:
    自动化学院马研是一个偏重理论性的协会,理论学习部作为专注于理论学习的部门,对于协会的发展起着举足轻重的作用。它主要职责是协助其他部门进行理论学习,提高协会整体的政治理论水平。另外,它还需要定期开展“莱茵讲坛”系列讲座活动,旨在让协会全体成员乃至全院的学子了解到最新的时政知识。

    自动化学院自强社(@武汉理工自动化自强社):
    自动化学院自强社是由武汉理工大学自动化学院以受资助学生为主体,以及其他自愿加入的学生组成的,隶属于武汉理工大学自强总社及学生工作部(处)领导的学生社团。宗旨是“资助育人,自立自强,回报社会”。
(一)机构设置
    自动化学院自强社由秘书部,义工部,组织部,宣传部,外联部和策划部组成。 
(二)各部门及其岗位职责
秘书部:

    主要工作有活动总结、工时统计、整理与上传、财务管理、会议记录。
义工部:
    协调并支持其他部门的工作,积极投身于为社会做贡献的行列,调动同学激情,是一支不可或缺的力量。
组织部:
    主要负责活动现场安排和人员组织,并时刻关注着活动进行情况,在活动执行中发挥着重要作用。
策划部:
    主要工作内容有:提出更多的切实可行的活动方案,在活动前期做好活动流程、经费预算等的策划,深入了解各部门在活动执行过程中的实际情况及时做出调整。
宣传部:
    主要负责活动前、后期的宣传工作和活动中照片采集、群众意见的收集,活动前期的宣传队活动的顺利展开至关重要,后期宣传队活动在校内外的影响极其重要。
外联部:
    工作内容除了与总社和外院自强社联系以及借场地等常规事项外,外联部还尝试着联系社区和拉赞助的工作。

    自动化学院学生科学技术协会(@WHUT自动化学院学生科学技术协会):
    自动化学院学生科学技术协会(简称自动化学院科协)隶属于自动化学院团委,以学院开放性实验室、院大学生科技创新基地为依托而建立,是我院本科生和研究生中科技爱好者的社团组织,也接受其他学院科技爱好者的参与。组织学院特色科技活动,组织各类竞赛的宣传、报名和培训,负责学院创新项目申报和管理,安排会员特色活动和培训。
(一)机构设置
    自动化学院科协下设办公室、学术竞赛部、培训部、宣传部,各部门对委员会负责。
(二)各部门及其岗位职责
办公室:
    (1)负责本科协的日常行政工作及档案财务管理。
    (2)协调各部门关系,配合全局。
    (3)监督并执行本科协的各项规章制度。
    (4)负责主持有本协会全体成员参加会议,负责材料准备及整理,并对会议记录。
学术竞赛部:
    (1)负责我院“电子设计大赛 ”、“节能减排大赛”、“挑战杯”等各项竞赛的组织培训。

    (2)负责我院“国创”、“校创”等自主创新项目的征集、申报和管理。

    (3)开展学院特色科技活动

    (4)制定对各类竞赛参赛者的培训计划

培训部:

    (1)筹划本科协日常活动的实施方案。

    (2)负责科技普及活动的组织、策划、举办。

    (3)组织一些科普型的活动,带动校园学术氛围

    (4)组建科协“教练组”,根据实际情况,组织对会员和各项比赛参赛人员的培训,开办讲座和培训班。

    (5)开发适合科协主办的培训活动。

宣传部:

    (1)负责推广本科协常规活动的策划和宣传,树立本科协的外部形象。

    (2)负责各项活动的宣传准备以及制作宣传板等宣传工作。

    (3)负责科技学术文章、报告的整理、编辑,负责科普宣传工作。

    (4)负责同顾问团和学校学院老师以及校外相关组织、企业的交流,将学院科协推广,并争取到更多的资源。

 

 

自动化学院宣传中心宣

二〇一三年九月二十日