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机要员岗位职责

2013-10-31 岗位职责范文  

机要员岗位职责

1、忠于职守,遵守《国家行政学院保密管理规定》、国家行政学院保密守则及国家有关的保密法规,强化保密意识。

2、负责公司机要文件的取送、传阅和保管工作,每天下午定时到学院机要室取件,做到传阅范围准确、送达及时、保管严密。

3、负责学院行政公文、会议通知(收到后迅速转交联络秘书)等材料的收发工作,按流程进行来文登记、组织传阅、立卷归档,建立电子查阅目录,做好查阅记录。每季度归类整理一次,交档案管理员收存。

4、每天及时登陆学院电子政务平台,保证4次以上(8:30、10:30、14:30、16:30),收到重要信息及时向相关领导反馈。

5、负责公司《签报》等重要文件的呈报工作,严格按照学院相关制度和程序,协调处理好上报工作。

6、完成领导交办的其他工作。

7、本岗位承担责任追究。京东快速购物货到付款