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学院分团委学生会各部门职责

2013-06-30 岗位职责范文  


  经济与管理学院分团委学生会的组织机构由院分团委学生会总会、大一学生会分会、大二学生会分会、大三学生会分会组成,分别下设主席团、办公室、组织部、宣传部、科研部、社团部、学习部、勤工助学部、朋辈辅导工作部、青年志愿者协会、文艺部、体育部、生活部(原生活纪检部和女生部合并成立)、公关部(原外联部和女生部合并成立)、新闻部。(注:总会主席团由分团委副书记、学生会主席及副主席组成;分会主席团由分会书记及分会主席组成。)

 

学生会各部门职责如下:

(一)分团委副书记职责:

1、协助分团委书记处理日常工作,做好学生团建及推优入党工作;

2、代表团组织参与并指导学生会工作;

3、把握团内干部的思想,教育、指导团干工作,维护分团委集体利益;

4、汇总全院团员情况,了解团员对团组织的意见及要求并及时向团组织汇报;

5、定期向校团委汇报工作,接受校团委的指导,并加强与兄弟学院分团委的友好往来,协调各方面关系。

6、负责学院团支书例会的召开。

 

(二)学生会主席职责:

1、代表全体学生会成员行使职权,全面主持学生会工作;

2、主动向学院有关部门和老师汇报工作情况及传达工作指示;

3、指导各部部长开展工作,主持学生会日常工作和学生会委员会议;

4、广泛听取同学对学生会工作的意见和建议,协调学生会总体工作;

5、做好学生会干部的思想政治工作,及时了解和关心学生会干部的思想、工作、学习和生活,调动他们的积极性,维护学生会集体利益;

6、定期向校学生会汇报工作,接受校学生会的指导,并加强与兄弟学院学生会的友好往来,协调各方面关系;

7、负责学院班长例会的召开。

 

(三)主席团职责:

分团委学生会主席团由分团委副书记、学生会主席及副主席组成,是分团委学生会组织的核心。其工作职能包括:

1、全面主持分团委学生会工作,指导、督促、协调各部门及各年级分会的工作;

2、统筹、部署各项工作,作好学年和学期工作计划与总结,集中研究处理各项重大事宜;

3、分管有关职能部门及相关团体,监督所分管部门的工作开展;

4、制定、修改和完善学生会的各项制度和办法;

5、作好学生干部的监督、管理工作;并根据学院工作实际情况,向分团委学生会提名干部人选;

6、深入开展调查研究,了解、汇集广大同学的意见和建议,及时提出处理办法;

7、定期向分团委书记汇报工作情况,接受其指导和帮助,起到分团委书记和各部门间的桥梁作用。

 

 

(四)办公室职责:

1、负责分团委、学生会各类资料的收集、整理、归档工作;

2、负责安排各项会议,包括下发会议通知、制定会议议程、做好会议的记录与考勤、相关会议材料的发放、布置黑板、联系宣传报道等;

3、起草分团委学生会各项通知及各项公文,草拟有关条例制度和文件,并提交主席团审议;

4、掌管学生会办公室,安排值班,清理并保管好学生会所有财物,监督各部门的物资使用情况;

5、负责分团委学生会账务核实、整理工作,定期向分团委书记汇报情况;

6、常规工作包括学期初通讯录、课表整理及学期末做好所有工作材料总结整理工作,负责每月一期的团学工作简报制作等;

7、协助主席团做好各部门之间的协调工作。

 

(五)组织部职责:

1、负责团员关系转入、转出,团员档案的整理和团费收缴工作;学期初做好团内各项数据统计工作;

2、了解团员思想动态,做好推优入党工作及普通群众入团工作;

3、掌握全体学生干部档案,包括我院学生在校团委、校学生会及校社联任职情况、院分团委学生会和年级分会任职情况、班团干部任职情况;

4、负责对团学干部的考评、管理和培训工作,制定相关制度;

5、对基层团支部活动进行审批和管理;及时了解各团支部动态,做好对团支部的考核评估工作;

6、负责团日活动的组织与开展;

7、全面负责“五·四”团内评优工作;

8、传统活动包括干部培训班、主题团日活动等。

 

(六)宣传部职责:

1、负责规范学院张贴、悬挂的各类海报、通知、横幅、喷绘等;

2、定期清理宣传橱窗、宣传栏以及宣传板等;

3、配合各部门工作,对上级组织的政策、精神及校、院各项重大活动进行宣传;积极向校报、电视台、广播电台、学工在线投稿,对外宣传我院学生工作;

4、负责向校团委提供理工团讯的相关内容及向办公室提供工作简报的相关内容;

5、传统活动包括书画喷绘大赛、各类征文比赛等。

 

(七)科研部职责:

1、组织好湖南省“挑战杯”学术科技作品竞赛和创业计划竞赛申报工作及学校科技立项项目申报、中期检查、结题工作;

2、负责举办院内学术讲座,组织学生参与校内学术讲座,并安排、协调各类讲座参与人员;

3、加强与兄弟院系学生会科研部及相关部门的联系,组织开展学生课外科技知识竞赛与科研交流活动,促进学风建设,营造学术氛围;

4、组织好寒暑假社会实践工作,策划并组织暑期“三下乡”社会实践活动;

5、加强与校团委、院教研室的联系,创新科研活动形式,激发同学的科研热情;

6、完善院辩论队相关规章制度,指导院辩论队工作;

7、传统活动包括暑期“三下乡”社会实践、辩论赛等。

 

(八)社团部职责:

1、组建专业社团,完善社团建制,配合校社联进行社团成员招募;

2、制定并完善社团管理的相关规章制度,对院内专业社团工作进行考核评估和指导;

3、参与校社联社团风采月活动,组织各社团开展特色活动;

4、传统活动包括社团风采月、社团年会等。

 

(九)学习部职责:

1、与专业社团配合,筹划和组织各类学科竞赛、知识讲座等,加强对同学们学习方法的指导,营造良好的学习风气;

2、不定期对各班到课情况进行检查,统计、汇报并及时通报;

3、与院教务部门保持沟通,加强师生间的教学联系,促进教学平衡,收集同学对学习、教学的建议,解决同学们在学习中遇到的实际问题;

4、指导各年级分会工作,有针对性的开展英语四六级、计算机二级过级考试、考研工作的宣传、辅导工作,统计通过率,加强考风考纪的教育督导工作;

5、负责每学年奖学金评定工作,汇总各年级评定办法,总结完善学院奖学金评定工作;

6、协助院教务部门,做好每学期选课工作;

7、传统活动包括各类学科竞赛、十月诗会、演讲赛等。

 

(十)勤工助学部职责:

1、深入了解全院贫困生的思想、学习、生活情况,建立贫困学生专门档案并及时更新;

2、完善贫困生鉴定的相关制度与办法,宣传勤工助学的相关工作指南;

3、负责各类助学金、奖学金的评定与发放,贫困生或特困生各类专项补助发放等工作;

4、负责助学贷款工作,包括对象的调查与统计、助学贷款材料的审核、报送等;

5、做好勤工助学岗位的安排与检查、工资发放工作。

 

(十一)朋辈辅导工作部职责:

1、建立完善心理健康信息员网络,关注同学们心理动态,定期汇报情况;

2、配合学校心理咨询中心组织好新生心理普查、团体辅导和心理拓展工作及每学期的心理健康教育主题班会;

3、配合学校开展好“5.25”大学生心理健康日系列活动,并针对学院具体情况组织开展活动;

4、通过多种途径向同学们宣传、普及心理健康知识,介绍我校心理健康服务工作;

5、密切关注学院心理问题学生的动向,及时向老师反映情况。

 

(十二)文艺部职责:

1、负责全院各类文艺活动的策划、组织工作,丰富校园生活;

2、指导院云曦艺术团的工作,建立并完善艺术团的管理制度和办法;

3、传统活动包括迎新晚会、毕业晚会、爱可秀等。

 

(十三)体育部职责:

1、负责男、女生篮球、足球、排球队的组建与训练工作,完善队伍建设;

2、积极配合校运会、啦啦操、三大球赛、游泳比赛等校级体育赛事组织工作;

3、积极开展院内各项体育竞赛,强健体魄,增强集体凝聚力;

4、传统活动包括排球赛、篮球赛、迎面接力赛、拔河比赛、跳绳比赛等。

 

(十四)生活部职责:

1、负责全院学生的日常管理,对学生外宿、在外租房、违章用电、文明行为、内务卫生、安全稳定等情况进行抽查与有效管理;

2、掌握学生在思想、学习、生活、身心健康等各方面的基本情况,对住长沙地区学生情况进行摸底和建档;

3、协助其他部门活动开展,做好安全保卫和秩序维持工作等;

4、传统活动包括寝室设计大赛等。

5、负责垃圾文学清理的安排和检查工作;

 

(十五)公关部职责:

1、努力加强团委学生会与外界的联系,特别是与其他兄弟院校的联谊工作,促进彼此间的交流与联系;

2、充分了解团委学生会的各项活动,负责团委学生会主办的各类大型活动的赞助、接待工作的准备与操作等;

3、组织团委学生会内部联谊活动,促进学生会成员之间的沟通、交流,增进友谊。

4、有针对性地开展开展多种具有时代女性特色的文化艺术活动及加强生活常识、心理健康知识等宣传教育,全面提高女生素质;

5、指导院礼仪队的工作,建立并完善礼仪队管理制度和办法;

6、传统活动包括女性健康知识讲座、女生节活动等。

 

 

(十六)青年志愿者协会职责:

1、以服务同学,服务校园,服务社区为工作宗旨。以奉献,友爱,互助,进步的精神为指导;

2、认真贯彻落实团省委关于“打造东方莱茵河”---保护母亲河湘江的活动,将“青年学子爱湘江”系列活动发扬光大、延续下去。

3、开展一系列爱心活动,可与社会大型慈善机构合作。

4、认真,切实的打扫好公益区卫生,保持校园整洁。

5、积极配合各部门活动的开展。

 

(十七)新闻部职责

 1、及时报道我院分团委学生会开展的各项活动,以文字、图片、

 影音等各种形式将我院的活动展现给全校师生。

2、管理我院分团委学生会的博客、微博、人人等网络宣传平台,及时通过网络平台对活动进行宣传报道并发布各类文件、通知。

 3、院刊《星火》、“经管半月谈”等刊物、报纸的编写与制作,定期

 将纸质刊物发给各班,以便于全院学生了解我院分团委学生会动态。

 4、深入挖掘班级典型人物和事迹,收集广大同学意见和建议,及时向学院汇报相关信息,履行信息汇总、整理职责;

 

 

 

长沙理工大学经济与管理学院团委学生会

二〇一三年六月