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学院分团委学生会各部门职责

2013-06-22 岗位职责范文  


  经济与管理学院分团委学生会的组织机构由院分团委学生会总会、大一学生会分会、大二学生会分会、大三学生会分会组成,分别下设主席团、办公室、组织部、宣传部、科研部、社团部、学习部、勤工助学部、朋辈辅导工作部、青年志愿者协会、文艺部、体育部、生活部(原生活纪检部和女生部合并成立)、公关部(原外联部和女生部合并成立)、新闻部。(注:总会主席团由分团委副书记、学生会主席及副主席组成;分会主席团由分会书记及分会主席组成。)

 

学生会各部门职责如下:

(一)分团委副书记职责:

1、协助分团委书记处理日常工作,做好学生团建及推优入党工作;

2、代表团组织参与并指导学生会工作;

3、把握团内干部的思想,教育、指导团干工作,维护分团委集体利益;

4、汇总全院团员情况,了解团员对团组织的意见及要求并及时向团组织汇报;

5、定期向校团委汇报工作,接受校团委的指导,并加强与兄弟学院分团委的友好往来,协调各方面关系。

6、负责学院团支书例会的召开。

 

(二)学生会主席职责:

1、代表全体学生会成员行使职权,全面主持学生会工作;

2、主动向学院有关部门和老师汇报工作情况及传达工作指示;

3、指导各部部长开展工作,主持学生会日常工作和学生会委员会议;

4、广泛听取同学对学生会工作的意见和建议,协调学生会总体工作;

5、做好学生会干部的思想政治工作,及时了解和关心学生会干部的思想、工作、学习和生活,调动他们的积极性,维护学生会集体利益;

6、定期向校学生会汇报工作,接受校学生会的指导,并加强与兄弟学院学生会的友好往来,协调各方面关系;

7、负责学院班长例会的召开。

 

(三)主席团职责:

分团委学生会主席团由分团委副书记、学生会主席及副主席组成,是分团委学生会组织的核心。其工作职能包括:

1、全面主持分团委学生会工作,指导、督促、协调各部门及各年级分会的工作;

2、统筹、部署各项工作,作好学年和学期工作计划与总结,集中研究处理各项重大事宜;

3、分管有关职能部门及相关团体,监督所分管部门的工作开展;

4、制定、修改和完善学生会的各项制度和办法;

5、作好学生干部的监督、管理工作;并根据学院工作实际情况,向分团委学生会提名干部人选;

6、深入开展调查研究,了解、汇集广大同学的意见和建议,及时提出处理办法;

7、定期向分团委书记汇报工作情况,接受其指导和帮助,起到分团委书记和各部门间的桥梁作用。

 

 

(四)办公室职责:

1、负责分团委、学生会各类资料的收集、整理、归档工作;

2、负责安排各项会议,包括下发会议通知、制定会议议程、做好会议的记录与考勤、相关会议材料的发放、布置黑板、联系宣传报道等;

3、起草分团委学生会各项通知及各项公文,草拟有关条例制度和文件,并提交主席团审议;

4、掌管学生会办公室,安排值班,清理并保管好学生会所有财物,监督各部门的物资使用情况;

5、负责分团委学生会账务核实、整理工作,定期向分团委书记汇报情况;

6、常规工作包括学期初通讯录、课表整理及学期末做好所有工作材料总结整理工作,负责每月一期的团学工作简报制作等;

7、协助主席团做好各部门之间的协调工作。

 

(五)组织部职责:

1、负责团员关系转入、转出,团员档案的整理和团费收缴工作;学期初做好团内各项数据统计工作;

2、了解团员思想动态,做好推优入党工作及普通群众入团工作;