合同档案管理员岗位职责

2018-09-13    档案管理员职责    【本页移动版】
合同档案管理员是做什么的?本文提供合同档案管理员的岗位职责例子,包括详细的工作内容及任职要求。
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岗位职责


1、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;

2、负责资料数据等的录入、复核;

3、负责档案打印及装订。

4、完成上级交给的其它事务性工作。

 

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岗位职责:
1、做好严守公司商业秘密保管工作;
2、对合同进行分类管理,及时录入电脑中,注销到期合同,对借阅合同进行登记;
3、负责审查各类合同的证照齐全,以及合同的查询工作;
4、建立贷后管理信息,定期对贷后数据进行整理、分析、归档
5、负责公司各类档案的整理、编目、鉴定、统计、归档、查阅、保管等工作
6、完成领导交办的其他事情。

任职要求:
1、大专或以上学历,一年以上档案管理经验;
2、熟练使用各种办公自动化设备;
3、工作认真负责 ,细心耐心、诚实守信 ,责任心强。
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1.部门资料档案、样板管理;

2.收发部门来往资料函件及图纸;

3.会议及计划管理;

4.供应商管理;

5.其他

任职要求:

1.全日制本科及以上学历,土木工程、建筑环境与设备工程、工程管理、工程造价等相关专业;

2.相关岗位1-3年工作经验;

3.熟悉招标采购相关流程,能独立开展招采资料的整理归档及整理工作;

4.能熟练的操作电脑,进行文案处理、资料管理、台账管理、计划编制;

5.熟悉档案管理知识,了解房地产项目开发的全过程。

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1、建立合同管理体系,制订合同管理制度
2、编制常用合同范本,指导合同业务工作;
3、起草重大合同文本,对一般合同进行合规审查;
4 监督合同履行和结算;
5、参与重大合同谈判,提出合同相关的风险防范措施
6、对合同和相关资料组卷归档
7、参加合同纠纷处理,提出解决和处理纠纷的建议;
8、组织公司合同有关的业务培训;
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