档案合同管理岗位职责

2018-09-06    档案管理员职责    【本页移动版】
档案合同管理是做什么的?本文提供档案合同管理的岗位职责例子,包括详细的工作内容及任职要求。
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岗位描述:

1、负责对公司工程档案资料的收集、分类、整理和建档;

2、负责档案资料保管、借阅、整理、修补、核定装帧和销毁处理;接受档案、文件、图纸时,必须认真验收并办理好建档手续;

3、负责对所存档案建立索引号,建立并更新档案室索引清单;对项目档案材料、合同等的出、入库管理进行规范化作业,确保入库档案的保密性、安全性;

4、做好档案库房的日常维护,防止各种隐患发生;

5、及时完成领导交办的其他工作。

任职资格:

1、大专及以上学历,档案管理、工程管理、工民建、文秘等相关专业应届毕业;

2、有档案管理工作经验优先,熟练使用常用办公软件。;

3、做事灵活,沟通能力及团队协作能力强;

4、工作态度端正,做事有原则,能吃苦耐劳,有责任心;

5、正直,有良好的保密意识。

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岗位职责:

1、负责公司租赁合同的会签、档案管理工作;

2、对已签合同进行登记、编号、准确登录统计表;

3、及时掌握合同履行、变更、终止情况,并与相关部门沟通;

4、各类租赁合同内容的整理与录入,负责建立公司客户信息库,并及时更新维护;

5、部门工作统计、整理、归档、录入,负责建立资料数据库;

6、定期对部门合同、档案进行审查,发现问题并协调解决;

7、分析行业情况,把握行业动态,为公司业务发展提供支持;

8、完成领导交办的其他工作。



任职要求:

1、大专及以上学历,档案管理、法学、文秘、工商管理、市场营销等相关专业;

2、3年以上合同管理经验;

3、熟练掌握photoshop、 office、excel等办公软件,掌握档案管理技巧,沟通能力强;

4、工作严谨、条理性强、认真负责、沟通能力强、具有较强的团队意识和良好的职业道德。

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1. 负责公司日常行政工作,能够顺利开展各项工作确保公司的安全、稳定正常运作;

2. 负责管理公司各类行政合同、公司证照归档和盘点;

3. 领导安排的其他工作。

任职要求:

1. 大专及以上学历,行政管理相关专业;

2. 3年及以上工作经验,细心、认真负责、执行力强;

3. 具有良好的职业道德,踏实稳重,工作细心,责任心强,有较强的沟通、协调能力,有团队协作精神。


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工作职责:

1、负责公司人力资源、行政事务、企业文化、团队建设、管理体系等管理工作,保证公司内部管理工作顺利进行;

2、根据公司发展目标,制定部门工作计划,定期总结;

3、推行并完善公司的绩效考核工作,统计核算员工工资,准时购买员工社保,及时发放员工福利;

4、合理制定公司招聘计划,管理人才招聘渠道,做好人员招聘及人才储备工作;

5、随着公司发展,不断编制、更新、修正管理制度,并督促制度的落实执行;

6、定期组织公司培训及员工活动,及时了解员工思想动态,提供员工的归属感和凝聚力,调动员工工作积极性;

7、负责行政人事档案合同管理工作及领导安排的其他事务。

 

职位要求:

1、人力资源、行政管理、工商管理等相关专业大专以上学历;

2、三年以上相关工作经验;

3、熟悉人力资源6大模块,熟悉国家各项劳动人事法规政策,熟悉相关的实际操作运用;

4、具备解决突发事件的能力和较强的分析解决问题能力,熟悉办理社会保险、招聘、培训、绩效考核与绩效管理等工作;

5、具有较强的计划、组织、执行、沟通协调能力和人际关系交往能力,对企业规范化运作具备一定的见解;

6、具有良好的职业道德,踏实稳重,责任心强,有较强的沟通、协调能力,具备较强的书面和口头表达能力。

 

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