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职业技术学院中专技校办公室主任岗位职责

2013-06-13 办公室主任职责  

 

    1、在学院党政领导下,主持学院办公室全面工作。

    2、受学院领导的委托,代表学院处理对内、对外的有关事项。

    3、负责主持召开行政办公会议、工作例会以及全体工作人员会议,传达贯彻上级文件精神和院领导工作部署,研究决定安排学院办公室的重大事项。

    4、拟定各级来文来电的分送处理意见,组织起草学院党政工作报告、发展规划、总结、计划、决议、纪要等文件,审签学院党政各类文件,签发学院办公室文件。

    5、协助院领导组织好各类会议,负责会议题的初审并分报主管领导审定;审签会议纪要,督促检查会议决议的贯彻落实。

    6、根据学院工作部署,综合协调各部门、各单位开展工作。

    7、组织开展调查研究,搜集整理信息,积极发挥领导参谋助手作用。

    8、督查督办上级部门和学院领导批示、学院的重要决定以及院领导安排事项的落实。

    9、协调安排学校党政领导工作日程。

    10、协助院领导组织处理学院突发事件和重大事故。

    11、负责校内外的联络沟通和公务接待工作。

    12、负责印信管理、来信来访、校友联络、机要保密等工作。

    13、负责学院办公室的资产财务、人事调配、安全保卫、服务保障等工作。

    14、负责办公室的自身建设,组织办公室人员的业务培训,提高政治素质、业务水平和实际工作能力。

    15、完成学院党政交办的其它工作。