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艺术设计系系办公室职责章程

2013-09-12 办公室岗位职责  

一、  工作职责

1、落实学生会有关通知,全面管理学生会办公室的日常办公安排;

2、每学期开始、结束按时向各部门收取工作总结、工作计划,并进行统一整理、上报工作;

3、整理学生会的所有文件材料,并做好归档工作;

4、负责学生会全体会议、系大型会议等会议的会务工作,并做好会议记录;

5、负责办公用品保管和分发,管好学生会办公室;

6、负责统计、整理、制作系部学生会干部、干事通讯工作;

7、安排学生会值班,并协助主席做好学生会干部考核监督;

8、负责起草、修改、公布全系每周的工作通报;

9、负责系学生会内部活动组织、联系工作;

10、负责打印系及学生会相关材料;

二、  工作计划

1、具体日常工作:

(1)负责下达团总支及学生会各部室的通知并整理成档案;

(2)定期为团总支、学生会各部室购置所需物品;

(3)整理艺术设计系各班个人档案;

(4)制作艺术设计系团总支、学生会成员相框及通讯录;

(5)制定班长例会考核制度;

(6)制作团总支、学生会成员值日及值班表;

(7)整理学期末奖学金加分并制定奖学金加减分项目一览表;

2、协助、组织活动:

(1)举行联谊活动,以促进团总支、学生会的工作顺利发展;

(2)积极配合并协助各部搞好活动;