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职工档案管理制度

2013-03-23 职工管理制度  

一、  档案管理原则

1、档案管理工作必须贯彻党和国家保密制度,按档案管理规定,严密保管,保证档案的绝对安全;

2、档案的管理,按上级主管部门规定的档案管理办法进行管理。

一、  档案管理内容

1、查阅档案时,必须经本单位领导批准方可查阅;外调查阅

档案,须经公司领导批准,否则不予查阅;

2、公司管理科室因工作需要查阅时,需经本部门领导批准;

3、查阅档案人员,须在指定地点进行查阅,不得拿出或拿回本部门,如需拿回本部门,须经单位领导批准;

4、爱护档案,不得涂抹勾画及乱加批语,卷内材料不得拆散抽出;

5、建立档案借阅,查阅登记薄。凡查阅的档案交回时要清点检查,发现问题要及时上报处理;

6、管理档案人员,按批准借阅范围借阅。非经批准人员,档案不得随意借阅,不准让无关人员翻阅、摘抄,不准向无关人员泄露档案内容。