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协会报销制度

2013-05-16 规章制度范文  

1车费报销——每次,如果为公事出去,,餐费没有得报销,车费可以报销,但是要公车的票。

2活动东西报销——凡买活动时的用具、活动时所用于公事上的,需请卖方开发票,最好开发票,这样能保证全部都能报销,因为校团委只收发票。

3发票的写法——在发票的客户或者单位上写广东医学院,然后发票上要有单位的合格印章。如果没有印章的,请卖方在上面写清楚他的联系方式(学校的丰盛、明旺和福地除外)。报销人要在发票背面要写上收据用途(常规活动或者大型活动),经手人签名(即报销本人)、会长签名、财务签名,方可上报报销。50员以上的要用发票。超过200元要写经费申请表,一式两份。一般用于活动的均可报销。

4活动的预支问题——在搞活动之前,要写一个方案两份(尽量提前多一点),经费另写或者写申请表,上面注明需预支多少,要准确点上报那个数目。负责人把方案放在社联办公室的待批文件夹中,等通过社联的预批,校团委的审批,才算通过。在活动结束后的3天上交活动总结,等通知后才可报销。