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公司公务车管理制度

2013-07-28 规章制度范文  

  第一条目的

  为规范公司的公务用车管理,降低费用,建立良好的用车秩序,特制定本制度。

  第二条适用范围:

  本制度适用于集团公司及其子公司。

  第三条定义:

  本制度所指公务车,包括

  1.经集团批准,为满足集团公司及子公司办理日常公务需要所配置的车辆;

  2.经集团公司批准,配备给子公司总经理日常使用的工作用车。

  第四条公务车管理职能部门及其职责:

  一、集团公司及其子公司办公室是各司公务车管理职能部门,负责车辆的日常管理与调配。

  二、公务车驾驶员负责所在公司工作出车,车辆的保养与维护,办理车辆上牌、保险、年审及其它常规手续和养路费等基本费用缴纳,建立《车辆费用台账》,做好记录,其手续的复印件由办公室存档。《车辆费用台账》见附件一。

  三、各司保安负责公务车辆在司期间钥匙保管、车辆安全、《车辆出行记录表》的登记等工作。

  第五条车辆管理规范

  一、车辆购置与处置:

  按集团公司《固定资产管理制度》相关要求执行。

  二、车辆的调配与用车管理:

  (一)总经理工作用车管理规范:

  1.总经理工作用车配置对象:

  经集团公司正式任命的子公司总经理(或子公司第一负责人)。

  2.配置标准:

  总经理工作用车由所在公司提出申请,经集团总裁批准后,集团公司车辆管理部门负责调配或申购。严禁子公司擅自调换、占用试乘试驾或路救车辆,严禁以其它名义购置新车做为工作用车。

  总经理工作用车不得擅自配置本车型标准配置以外的其它设施。不得擅自进行车辆装潢及车辆改装。

  3.车辆使用:

  总经理工作用车白天作为所在公司公务用车使用并管理,下班后做为总经理在公司所在城市内的工作用车(交通用车)使用。特殊情况下,集团公司车辆管理部门有权调用。

  4.事故处理与损失承担:

  (1)总经理工作用车在办理公务时发生事故(本人驾驶),按子公司经营责任书相关约定扣除总经理的个人绩效,其损失按照集团公司《员工赔偿公司资产损失的规定》进行赔偿。

  (2)总经理工作用车在办理公务时发生事故(非本人驾驶),按本制度第五条第(二)款公务用车管理规范—第五项:安全管理与事故处理规定执行。

  (3)总经理非公务用车,除按子公司经营责任书相关约定扣除其个人绩效外,全部损失由个人赔偿。

  4.费用管理:

  (1)总经理工作用车费用(汽油费、停车费、路桥费、维修费)不得超过所在公司其它车辆平均费用。

  (2)非公务用车前往外地,除按规定向集团报批外,所有费用由用车人个人承担。

  (3)总经理工作用车费用列为总经理个人费用,需由总经理本人填报,按权限规定由集团公司总裁批准后方可报销。

  (4)交通违章费用由违章人个人承担,不得报销。

  5.工作用车借用管理、节假日管理、保养维修等其它管理规定按照本制度第五条第(二)款:公务车管理规范执行。

  (二)公务用车管理规范:

  1、派车流程:

  用车人申请

  部门负责人审批

  司机出车

  职能部门负责人审批

  2、流程要求与规范:

  (1)、因公用车须经用车人申请,填写派车单后经所在部门负责人批准,职能部门负责人审批后统一安排。《派车单》见附件二。

  (2)、市内处理一般业务工作,原则上不派车。下列情况可以安排用车:

  ①财务人员有现金进账或取现;

  ②集团公司及其子公司部门负责人处理紧急业务;

  ③公司晚间加班人员的接送;

  ④采购急需的物品;

  ⑤集团公司或子公司负责人直接派车。

  (3)、原则上公司公务车辆由专职驾驶员驾驶,如有特殊情况,要求单独驾驶外出的,需公司负责人批准后方可用车。

  (4)、驾驶员凭职能部门负责人签核的派车单出车,前往所申请之目的地。

  (5)、各司保安凭派车单发放钥匙,并在《车辆出行记录表》上做好登记,注明出车时间、路线地点、码表数(起始数)。车辆返回后及时收回车钥匙并记录返回时间、码表数(终止数)及本次用车的公里数,并由驾驶员确认签名。停车费、路桥费须与《派车单》、《行车记录表》记载相符,经各司办公室审核后方能报销。如不相符,不予报帐。《行车记录表》见附件三。

  (6)、车辆加油在公司定点供应商服务网点加油,并在《行车记录表》中做好记录,报销时根据加油后行驶总里程核算该车百公里油耗,经各司办公室主任核实在合理范围内方可报销。

  三.车辆的借用管理:

  1.集团各司之间因工作需要需相互借调车辆,需报被借车公司负责人批准。职能部门应做好相关记录。原则上该车专职司机人随车走,费用由借车方承担。

  2.公司公务用车,原则上不外借(包括私人或其它单位),特殊情况,如员工因结婚、丧事或重要社会关系借用等原因借用车辆,在被借车公司所在地使用的,一天以内由该车所在公司负责人批准。一天以上或需前往外地的,报请总裁批准。同时向集团办公室备案。原则上该车专职司机人随车走,所有费用由借车人承担。特殊社会关系,经总裁批准,费用方可由公司承担。

  3.司机或职能部门负责人未经批准,擅自向他人出借公司车辆,一经查实,除由其承担所有费用外,扣除当月全部绩效工资。如造成事故者,由其承担全部责任。

  四、节假日车辆管理:

  1.节假日期间,公司所有公务用车(值班路救车辆除外)均应停放在各司指定停放地点。未经批准不得擅自外出。由集团公司统一调度。

  2、节假日期间,各司应加强车辆管理,杜绝公车私用。特殊情况需用车,按本制度第四条第二款规定执行。

  3、节日期间所有车辆油卡上交各司办公室统一保管,车辆用油用现金购买,节后凭派车单及出车记录据实报销。因私用车,所有费用一律自理。

  五、安全管理与事故处理:

  1、使用前检查:驾驶人出发前,先检查车况,如:车证、水箱、刹车系统、轮胎、燃油等。如发现异常情况,应及时向职能部门负责人报告。