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学生会部长工作例会会议管理制度

2013-12-26 学生会规章制度  

    1、原则上每周一次学生会部长工作例会;

    2、会议时间:周日晚7:00;

    3、会议地点:学生会办公室

    4、主持:学生会办公室主任主持(特殊情况也可由主席团主持)

    5、参加学生会工作部长例会成员:主席团成员、学生会办公室主任及各部部长;

    6、请假:原则上部长是不能请假缺席例会的,如有特殊情况,可由副部长代会(没有副部长的部门由部长指定一名干事参加),代会人需认真做好会议内容笔记,会后代会人需向部长及时反映传达例会的内容,不延误工作。

    7、参加例会的各部门部长需准时参加会议,学生会办公室主任需提前5—10分钟到场,提前打开办公室门。

    8、学生会办公室需对各部门部长进行考勤。

    9、周日本是放假,如遇周一连起来一起放假的,即当次例会自动取消或延后,如延后,学生会办公室将另行通知;

    10、如无特殊情况,例会正常召开,如有特殊情况(需延后或取消),主席团主席将通知学生会办公室,学生会办公室再通知到各部门部长。

    11、会议时间安排在周日一般不会影响晚自习,如遇学校特殊情况调整,与其时间发生冲突的,需遵守学校安排,延后或取消当次例会。

    12、为保证通知的畅通,不得无故关机拒接电话。开会不得迟到,早退和无故缺席,特殊情况事先请假;

    13、如团委老师参加会议即由团委老师主持。

    14、会议支持民主集中原则,会议议程要求紧凑,简要,有的放矢,畅所欲言;

    15、各部门部长在例会前需准备好会议发言,需对会议内容做好笔记。

    16、议程为:各部门部长先发言,再由主席团做总结。

    17、例会上及时总结上周工作的经验教训,并对下周工作进行计划安排;

    18、正常上课期间,部长例会一个月内请假不能超过两次,违者予将在例会上提出通报批评;三次以上无故缺席,将降职或开除学生会;

    19、临时会议,学生会办公室临时通知;

    20、部长工作例会无故不到者,一次扣2分;

    21、迟到一次扣1分;

    22、病事假(需在开会前2小时将书面请假条交于正、副主席,签字有效。)并扣0.5分,否则扣2分;

    23、无故不参加例会,并找人代会部长扣1分(课事假除外);

    24、未经批准私自接打手机将给予口头警告,再犯者给予扣2分处理。

    25、开会入场后不得交头接耳、保持会场安静。发现交头接耳者给与扣分1分;

    26、开会期间认真听会并记录,不得睡觉、说话、吃东西、看其它书籍等。一经发现将提出批评。连续二次发现且不改正者,扣分2分。

    27、会议结束后要打扫办公室,把卫生工作干好,无故不打扫,所有参加会议成员各扣1分,负责打扫办公室的值日人扣2分。

具体安排如下:

学生会办公室卫生打扫安排

5月8日

黄  杰

5月29日

  X X

6月19日

  X X

7月10日

  X X

5月15日

  X X

6月5日

  X X

6月26日

  X X

7月17日

  X X

5月22日

  X X

6月12日

  X X

7月3日

  X X

7月24日

  X X

备注:

    1、学生会办公室有义务提醒其打扫,其他临时会议或时间由学生会办公室打扫,其他部门任何成员都有义务保持好办公室卫生,且有义务帮忙打扫。

    2、此制度从公示起即刻执行。

 

 

学生会主席团

20XX年5月8日